Assistant Admin & Conformité Technique – Chantiers Amiante

XLG; Belgique; À distance; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

GSM et abonnement

Laptop

20 jours de congés

6 jours RTT

Résumé du poste

XLG recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les chantiers amiante. Organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans un environnement technique, tu gères la documentation, les procédures réglementaires et le suivi administratif avec les équipes terrain, les clients et les administrations.

Tu mâtresises Office 365 et idéalement un ERP/logiciel de gestion de chantiers. Tu prépares les dossiers techniques, les PV de réunion et suis les échéances, les commandes et la facturation.

Qualifications

• Diplôme en administration, secrétariat ou formation similaire
• Expérience administrative souhaitée et opérationnelle rapidement
• Maîtrise parfaite de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel) et idéalement ERP/logiciel chantiers

Responsabilités

• Gérer la documentation: préparer, mettre à jour et archiver les dossiers techniques et PV de réunion
• Assurer les procédures réglementaires amiante: notifications de travaux, permis environnement et déclarations
• Monter les dossiers techniques: plans de gestion et de travaux, schémas, fiches de suivi
• Soutenir les équipes terrain: classeurs chantiers, dossiers d’ouvrages et réception des travaux
• Suivre l’avancement des chantiers: mise à jour des tableaux de bord et reporting administratif
• Gérer la facturation et les dossiers clients: bons de commande, PV réception et relances
• Organiser et coordonner: agendas, réunions, circulation des informations
• Garantir la conformité: vérifier pièces justificatives et formations/habilitations

Connaissances

Organisation

Bureautique (Office 365)

Communication

Gestion de dossiers

Formation

Diplôme en administration/secrétariat

Outils

ERP/logiciel de gestion de chantiers

Description du poste

XLG recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les chantiers amiante. Organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans un environnement technique, tu gères la documentation, les procédures réglementaires et le suivi administratif avec les équipes terrain, les clients et les administrations.

Tu mâtresises Office 365 et idéalement un ERP/logiciel de gestion de chantiers. Tu prépares les dossiers techniques, les PV de réunion et suis les échéances, les commandes et la facturation.