Stage Administratif : coordination clients, achats et facturation

XLG; Evere; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Des missions concrètes

Equipe soudée et passionnée

Expérience riche pour CV et skills

Résumé du poste

XLG recherche un stagiaire administratif(ve) pour soutenir l’équipe Operations. Vous deviendrez un maillon entre nos clients, nos équipes terrain et nos partenaires.

Vous gérerez les documents contractuels, les dossiers ERP et le suivi de la facturation; vous contribuerez aussi aux achats et à la coordination des travaux. Profil recherché: formation administrative et bureautique, excellente organisation, autonomie, polyvalence et aisance relationnelle.

Qualifications

• Formation orientée administrative et bureautique exigée.
• Excellentes compétences organisationnelles et rigueur.
• Autonomie, polyvalence et aisance avec plusieurs interlocuteurs.
• Esprit d’initiative, flexibilité et adaptation.
• Maîtrise des outils MS Office requise.

Responsabilités

• Relation clients: transmettre documents contractuels, créer et suivre les dossiers dans l’ERP, suivi jusqu’à la facturation.
• Achats: aide à établir les bons de commande et coordination entre acteurs.
• Finance: suivi du reste à facturer et encours.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Communication inter interlocuteurs

Formation

Formation orientation administrative et bureautique

Outils

MS Office

Description du poste

Stage Administratif : coordination clients, achats et facturation

Tu cherches un stage stimulant, proche de chez toi, dans une équipe où on te fait vraiment confiance ? Tu es organisé(e), rigoureux(se), et tu aimes jongler entre plusieurs interlocuteurs ? Tu dois réaliser un stage d'au moins 2 mois pendant l'année scolaire 2026-2027
Alors cette offre est faite pour toi.

Functieomschrijving

En tant que stagiaire administratif(ve), tu rejoins notre équipe Operations et tu deviens un vrai maillon entre nos clients, nos équipes terrain et nos partenaires.

Relation clients

• Tu transmets les documents contractuels aux clients
• Tu crées et suis les dossiers dans notre ERP
• Tu contribues au suivi des dossiers jusqu'à la facturation

Achats

• Tu aides à établir les bons de commande
• Tu participes à la coordination entre les différents acteurs nécessaires à l'exécution des travaux

Finance

• Tu contribues au suivi du reste à facturer et à payer
• Tu participes au suivi des encours

Je profiel

• Formation à orientation administrative et bureautique
• Excellentes compétences organisationnelles, sens de la rigueur
• Autonôme, polyvalent(e), à l'aise avec plusieurs interlocuteurs
• Esprit d'initiative, flexibilité et capacité d'adaptation
• À l'aise avec les outils MS Office

Aanbod

• Des missions concrètes, avec un vrai impact sur le bon déroulement des chantiers
• Une équipe soudée, bienveillante et passionnée
• Une expérience riche pour muscler ton CV et tes compétences

Informatie over het bedrijf

Avec plus de 6 000 collaborateurs, XLG est une véritable success story belge. En forte croissance, nous nous appuyons sur nos talents et nos valeurs pour poursuivre notre expansion en Belgique, en France et au Luxembourg dans nos métiers techniques, dans le Facility Management.
Nous évoluons dans un environnement très dynamique et challengeant, où chaque jour nous réserve des surprises. L’agilité, l’audace, le sens du client, le goût de la performance, la bienveillance et la collaboration sont au cœur de notre ADN.
RejoindreXLG, c’est faire partie d’une équipe de dingue, ambitieuse et avide d’entreprendre ! Tu auras un vrai impact sur le développement du groupe et tu contribueras à construire une culture innovante, humaine et engagée.

Florence, interieurarchitect