Assistant(e) Administratif(ve) (H/F/X)

DWS Industry - DWS Industry; Binche; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste d’assistant administratif(ve) au sein de DWS Industry est un rôle polyvalent au cœur de la PME en croissance. Il assure le suivi administratif quotidien et travaille en lien direct avec la direction pour garantir le bon fonctionnement opérationnel.

Vos missions couvrent la gestion des appels, e-mails et courriers, la préparation et le suivi de la facturation clients, l’encodage et le classement des documents administratifs, le suivi des chantiers, la gestion des pointages, le soutien au

Responsabilités

• Gestion des appels, e-mails et courriers
• Préparation et suivi de la facturation clients
• Encodage et suivi des documents administratifs
• Gestion et classement des documents liés aux chantiers
• Suivi des pointages et prestations des ouvriers
• Préparation des éléments administratifs liés au personnel
• Gestion des commandes et contacts avec les fournisseurs
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Organisation et mise à jour des tableaux et outils de gestion internes
• Soutien administratif général à la direction

Description du poste

En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous assurez le suivi administratif quotidien de l’entreprise et travaillez en lien direct avec la direction.

Vos principales missions seront :

• Gestion des appels, e-mails et courriers
• Préparation et suivi de la facturation clients
• Encodage et suivi des documents administratifs
• Gestion et classement des documents liés aux chantiers
• Suivi des pointages et prestations des ouvriers
• Préparation des éléments administratifs liés au personnel
• Gestion des commandes et contacts avec les fournisseurs
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Organisation et mise à jour des différents tableaux et outils de gestion internes
• Soutien administratif général à la direction.

Vous rejoignez une PME en croissance dans laquelle le poste est polyvalent et nécessite organisation, autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.