Stafmanager Facility Management

PROMAN; Oost-Vlaanderen; Hybrid; EUR 58,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken volgens regeling

Salarisschaal A4a-A4b

Job summary

Stad Gent zoekt een ervaren Teamcoach Staf / Chief of Staff voor het Facility Management departement. Je stuurt een multidisciplinair team van ongeveer 8 medewerkers aan en coördineert inhoudelijk, methodisch en organisatorisch de stafwerking.

In deze tijdelijke opdracht (3 tot 6 maanden) werk je samen met het departementshoofd aan strategische en organisatorische uitdagingen en neem je deel aan directie- en managementoverleggen.

Qualifications

• Masterdiploma vereist.
• Ervaring in een leidinggevende, coachende of coördinerende functie.
• Sterk organisatorisch en analytisch vermogen.
• Ervaring met complexe organisaties, projecten en stakeholdermanagement.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandig, discreet, besluitvaardig en stressbestendig.

Responsibilities

• Leid en coördineer het stafwerk voor het departement Facility Management.
• Coördineer inhoudelijke, methodische en organisatorische aspecten van de stafafdeling.
• Dien als sparringpartner voor het departementshoofd en beheers stakeholders.
• Beheer governance, voorbereiding en opvolging van dossiers en projecten.

Skills

Teamleiding

Stakeholderbeheer

Strategische coördinatie

Analytisch denken

Communicatie

Discretie

Education

Masterdiploma

Job description

Voor het departement Facility Management van Stad Gent zoeken we een ervaren Teamcoach Staf / Chief of Staff die rechtstreeks rapporteert aan het departementshoofd.

Je stuurt een team van ongeveer 8 medewerkers aan en zorgt voor de inhoudelijke, methodische en organisatorische coördinatie van de stafwerking.

Wij bieden

• Tijdelijke opdracht van 3 tot 6 maanden binnen een sleutelrol bij Stad Gent.
• Een boeiende en maatschappelijk relevante functie met directe impact op de werking van het departement Facility Management.
• De kans om als sparringpartner van het departementshoofd mee te werken aan strategische en organisatorische uitdagingen.
• Een leidinggevende rol waarbij je een multidisciplinair team van experten aanstuurt en ontwikkelt.
• Voltijdse tewerkstelling (38u/week) met glijdende uren en een gezonde work-life balans.
• Mogelijkheid tot hybride werken volgens de geldende thuiswerkregeling.
• Tewerkstelling in een professionele en complexe organisatie waar initiatief, samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.
• Verloning volgens salarisschaal A4a-A4b.
• Mogelijkheid om na afloop deel te nemen aan een toekomstige selectieprocedure voor een vaste aanstelling.

Wij vragen

• Masterdiploma.
• Ervaring in een leidinggevende, coachende of coördinerende functie.
• Sterk organisatorisch en analytisch vermogen.
• Ervaring met complexe organisaties, projecten en stakeholdermanagement.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandig, discreet, besluitvaardig en stressbestendig.

Ideale kandidaat

• Mature persoonlijkheid met natuurlijke autoriteit.
• Sterke peoplemanager die snel vertrouwen opbouwt.
• Beschikt over een uitgesproken helikoptervisie.
• Ervaren sparringpartner voor directie en management.
• Kan snel impact maken binnen een complexe publieke organisatie.

Het bedrijf

Je bent een strategische sparringpartner voor het departementshoofd, bewaakt de continuïteit van de dienstverlening en behoudt het overzicht over complexe dossiers, beleidsopdrachten en projecten.

Daarnaast neem je actief deel aan directie-, schepen- en vakbondsoverleg en sta je mee in voor voorbereiding, opvolging en governance.