Space Manager F/H

OTEIS Conseil & Ingénierie; Brussel; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques-repas

Assurance hospitalisation

Frais de déplacement

20 jours de congés légaux + 12 jours

Job summary

OTEIS Conseil & Ingénierie, cabinet indépendant, recherche un(e) responsable Facility Management pour gérer les bâtiments du client au siège de Bruxelles. Vous coordonnerez l’aménagement des espaces, le mobilier et le suivi des déménagements, en lien avec les équipes et les prestataires sur site.

Profil: diplôme d’architecte ou équivalent, 3 à 5 ans d’expérience en space management ou aménagement de bureaux; maîtrise d’Autodesk et d’Office 365; sens du client et bonnes aptitudes en gestion des

Qualifications

• Diplôme en architecture, d’intérieur ou équivalent est exigé.
• 3 à 5 ans d’expérience en space management ou aménagement de bureaux.
• Maîtrise des outils Autodesk et d’Office 365.

Responsibilities

• Gérer les plans et l’information Space Management (espaces libre/occupé, mobilier, détails techniques).
• Gérer l’aménagement des espaces (propositions, commandes, suivis).
• Coordonner les déménagements internes et externes.
• Gérer le mobilier (recensement, propositions, suivi commandes).
• Reporting mensuel des activités vers le client.
• Suivi des demandes journalières (ticketing).

Skills

Space management

Aménagement bureau

Gestion mobilier

Coordination déménagements

Reporting

Ticketing

Français B2

Anglais B2

Néerlandais B2

Education

Diplôme architecte / équivalent

Tools

Autodesk Suite

Office 365

Job description

Oteis Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie, Oteis exerce dans les domaines du

Oteis Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie, Oteis exerce dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'environnement et des infrastructures. Oteis c’est 800 collaborateurs, 30 agences, 80 M€ de CA, un pôle Environnement MATRIciel, un pôle R&D Innovation OteisLab et des projets inspirants. Notre fort développement lié à des succès commerciaux ainsi qu’à une politique dynamique d’acquisitions, nous amène à recruter des talents pour renforcer nos équipes en agences et au siège avec de belles opportunités d’évolution de carrière. Pour un de nos client, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire en charge de la gestion du Facility Management de l’ensemble des bâtiments du client. Vous travaillerez au siège social du client en étroite collaboration avec les équipes internes de Facility Management et de Project Management et avec les équipes des différents prestataires présent sur site (maintenance, nettoyage, déménagement, IT).

Vos missions

• Gestion des plans et de l’information « Space Management » (espaces libre/occupé, mobilier, détails techniques,…)
• Gestion de l’aménagement des espaces (proposition d’aménagement, commandes de nouveaux mobiliers, suivi des aménagements,…)
• Coordination des déménagements internes et externes
• Gestion du mobilier (recensement, proposition de produit, suivi commande,…)
• Reporting mensuel des activités de la fonction vers le client
• Suivi des demandes journalières en rapport avec les différentes missions (ticketing)

Vos atouts

• Diplôme architecte, architecte d’intérieur, dessinateur technique ou expérience équivalente
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans en en space management ou aménagement/design de bureau
• Expérience dans la gestion de stock de mobilier (identification besoin, sélection produits, commandes et suivi commandes)
• Connaissance avancée dans la suite Autodesk (indispensable) et dans la suite Office 365
• Bonne gestion du stress et des priorités
• Bonne maîtrise de présentation des dossiers en cours
• Esprit d'entreprise, dynamisme et sens du client
• Bonne connaissance du français, de l'anglais et du néerlandais (Niveau B2 minimum pour le français ou le néerlandais)
• Basé à Bruxelles centre, vous devez être flexible pour vous déplacer sur différents sites de la région de Bruxelles

Avantages

• Salaire compétitif basé sur l'expérience
• 20 jours de congés légaux + 12 jours de récupération (régime de 40h/semaine)
• Chèques-repas
• Assurance hospitalisation
• Frais de déplacement

L’expertise et l’esprit d’entreprendre n’ont aucun obstacle, c’est pourquoi ce poste est ouvert à tous.