Site Coordinator

ISS Facility Services Belgium & Luxembourg; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI à temps plein

Voiture de société

Carte carburant / recharge

Assurance groupe et hospitalisation

Plan cafétéria

Formations sur mesure

Autonomie et flexibilité

Impact sur le client et site

Résumé du poste

ISS Facility Services Belgium & Luxembourg recherche un coordinateur de site pour superviser les opérations quotidiennes sur le site du client, avec une dimension administrative pour assurer la coordination efficace et le soutien des activités. Le poste implique la gestion des plannings, des budgets et des équipes, sous la supervision du Contract Manager.

Profil recherché: expérience managériale réussie, maîtrise du français et bon anglais, orientation solution et culture HSE.

Qualifications

• Expérience réussie dans une fonction managériale.
• Parler et écrire parfaitement le français et bonne connaissance de l'anglais.
• Client prioritaire et orientation solution.
• Culture HSE intégrée.
• Leader capable de motiver les équipes et à l'écoute.
• Travailler en collaboration et synergie avec les services.
• Prises d'initiative et dynamisme.
• À l'aise avec les chiffres et gestion de budgets.
• Soutien au stress et gestion des priorités/urgences.
• Pédagogue et patient.
• Structure et bon sens de l'organisation.
• Maîtrise des outils informatiques, Suite Office.

Responsabilités

• Coordination des activités Soft Services (Cleaning-Handyman-Landscaping-Mailroom...).
• Gestion des plannings et répartition des tâches.
• Représentation ISS dans la préparation du terrain/projet pour les services.
• Supervision des équipes et contrôle des performances.
• Suivi du budget et préparation des rapports de performance.
• Gestion des commandes et des inventaires.
• Communication régulière avec les parties prenantes internes et externes.
• Alimenter le portail client.
• Administration sur le site du client et soutien de l'équipe.
• Feed-back quotidien à votre responsable.
• Gestion de l'équipe de placemakers via les recrutements avec le JobCenter.

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Intro

Ce rôle est majoritairement opérationnel, impliquant la supervision directe et la gestion des opérations quotidiennes sur le site, avec une composante administrative pour assurer la coordination efficace et le soutien des activités sur le site du client.

Ce qu’ISS vous offre

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein,
• Un salaire attractif, complété par de nombreux avantages extralégaux,
• Une voiture de société avec carte carburant / carte de recharge,
• Une assurance groupe et hospitalisation,
• La possibilité d'utiliser notre plan cafétéria,
• Des formations sur mesure,
• Beaucoup d'autonomie et de flexibilité,
• Un rôle à responsabilité où vous pouvez réellement avoir un impact.

Qu’allez-vous faire?

En tant que coordinateur(rice) de site, vous travaillez sous la supervision du Contract Manager.

• La coordination des activités Soft Services (Cleaning-Handyman-Landscaping-Mailroom...),
• La gestion des plannings et la répartition des tâches,
• La représentation ISS dans la préparation du terrain/ projet pour l'ensemble des services,
• La supervision des équipes et le contrôle des performances,
• Le suivi du budget et la préparation des rapports de performance,
• La gestion des commandes et des inventaires,
• La communication régulière avec les parties prenantes internes et externes,
• Alimenter le portail client,
• Gérer l'administration sur le site du client et supporter toute l'équipe dans ses activités journalières,
• Un feed-back quotidien à votre responsable,
• La gestion de l'équipe de placemakers via les recrutements en collaboration avec le JobCenter.

Horaires de travail : horaires variables du lundi au vendredi selon l'organisation du site

Qui cherchons-nous?

• Vous avez une expérience réussie dans une fonction managériale,
• Vous parlez et écrivez parfaitement le français et vous avez une très bonne connaissance en anglais.
• Le client est votre priorité et vous êtes orienté solution,
• La culture HSE fait partie intégrante de vous,
• Vous êtes un leader dans l'âme, vous savez motiver vos équipes et vous êtes à l'écoute,
• Vous travaillez en collaboration et en synergie avec les différents services de l'entreprise,
• Vous prenez des initiatives et vous êtes dynamique,
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous êtes capable de jongler avec les budgets,
• Le stress vous motive, vous savez gérer les priorités et réagir rapidement aux urgences,
• Vous êtes pédagogue et patient,
• La structure et un bon sens de l'organisation font partie de vos atouts,
• Vous maitrisez les outils informatiques, notamment la Suite Office : Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

Opleidingsniveau:

Aucun diplôme requis