Logistiek bediende - Shipping Coördinator

UNIQUE Turnhout; Turnhout; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE Turnhout zoekt een Shipping Coordinator die internationale zendingen plant, coördineert en documenten regelt. Je bent de schakel tussen klanten, Customer Service, ons magazijn en logistieke partners wereldwijd, en werkt met weg- , zee- en luchtvracht.

Je bewaakt zendingen en behandelt douane- en exportdocumenten volgens Incoterms. Je rapporteert aan de Logistics Leader en werkt nauw samen met expediteurs en vervoerders om leveringen tijdig en correct af te ronden.

Qualifications

• Vlotte contact- en communicatieve vaardigheden
• Kennis van internationale logistiek is een pré
• Kennis van douane- en exportdocumentatie is een pré

Responsabilités

• Zorgdragen voor planning en opvolging van internationale zendingen van A tot Z.
• Selecteren van transportoplossingen in overleg met betrokken partijen.
• Aanvragen en boeken van zendingen bij vervoerders en expediteurs.
• Meedenken over consolidatie, laadvolumes en efficiënte transportplanning.
• Toezien op voortgang van zendingen en bijsturen bij dreigende vertragingen.
• Zorgen voor volledige en correcte transportdocumentatie.
• Fungeren als intern aanspreekpunt voor freight forwarding en expeditie.

Description du poste

Van een klein pakket tot een volledige container: als Shipping Coordinator zorg jij ervoor dat onze goederen op het juiste moment, via de juiste route en met de juiste documenten hun bestemming bereiken. Je bent de verbindende schakel tussen klanten, Customer Service, ons magazijn en logistieke partners wereldwijd.

Je werkt daarbij nauw samen met onze Logistics Leader, het magazijnteam, Customer Service Representatives (CSRs), vervoerders, expediteurs en andere logistieke partners. Je krijgt te maken met verschillende vormen van internationaal transport: wegtransport, zeevracht en luchtvracht. Je zorgt ervoor dat alles praktisch en administratief goed geregeld is.

Wat ga je doen?

Transport organiseren en coördineren

• Je plant en volgt internationale zendingen op van A tot Z.
• Je kiest, in overleg met de betrokken partijen, de meest geschikte transportoplossing.
• Je vraagt transporten aan en boekt zendingen bij vervoerders, expediteurs en logistieke partners.
• Je denkt mee over consolidatie, laadvolumes en efficiënte transportplanning.
• Je bewaakt de voortgang van zendingen en grijpt in wanneer er iets dreigt mis te lopen.
• Je zorgt ervoor dat transportdocumenten volledig en correct zijn.
• Je bent intern het aanspreekpunt voor alles wat met freight forwarding en expeditie te maken heeft.

Douane en export

Internationaal transport brengt natuurlijk ook de nodige administratie met zich mee. Jij zorgt ervoor dat die klopt.

• Je verzorgt en controleert douane- en exportdocumentatie voor zendingen buiten de EU.
• Je werkt met Incoterms en zorgt dat de gemaakte afspraken correct worden toegepast.
• Je stemt af met douane-expediteurs, transporteurs en andere logistieke dienstverleners.
• Je houdt rekening met internationale transportvereisten en relevante regelgeving.

Zendingen opvolgen en klanten ondersteunen

Een transport boeken is één ding; ervoor zorgen dat het ook goed aankomt is minstens zo belangrijk.

• Je volgt zendingen actief op tot aan de levering.
• Bij vertragingen of onverwachte problemen onderneem je snel actie.
• Je informeert Customer Service, klanten en interne collega's over de status van transporten.
• Je beantwoordt vragen over leveringen, transport en verzenddocumenten.
• Je zoekt samen met onze logistieke partners naar oplossingen wanneer een levering niet volgens plan verloopt.