Shipping Admin Support Specialist

Skechers; Milmort; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

Skechers USA Ltd. recherche un administrateur aide Shipping Logistics pour soutenir une équipe d’environ 20 coordinateurs. Vous consoliderez et escaperez les documents de transport, suivrez les expéditions et communiquerez en français ou en anglais avec les transporteurs et les Douanes.

Vous assurez l’archivage des dossiers, collaborez avec les équipes Shipping et Operations et participerez à l’amélioration continue des processus administratifs dans un environnement logistique à fort volume.

Qualifications

• Bon maîtrise d’Outlook, Excel et MS Office.
• Connaissance d’un ERP (AS400 / PKMS) est un plus.
• Français: C2 ; Anglais: B1, principalement à l’écrit.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs outils et dossiers.

Responsibilities

• Support administratif aux coordinateurs logistiques et une équipe d’environ 20 Shipping.
• Contacter les transporteurs en cas de souci en français ou en anglais.
• Préparer, vérifier et rassembler les documents liés aux expéditions (transport, livraison, preuves, suivi).
• Assurer archivage et traçabilité des dossiers et améliorer les processus administratifs et de communication du Shipping.
• Interface administrative avec les transporteurs, le service des Douanes et les Opérations.

Skills

Outlook

Excel

MS Office

French (C2)

English (B1)

ERP AS400

PKMS

Gestion multiple dossiers

Tools

AS400/PKMS ERP

Job description

Skechers USA Ltd. recherche un administrateur aide Shipping Logistics pour soutenir une équipe d’environ 20 coordinateurs. Vous consoliderez et escaperez les documents de transport, suivrez les expéditions et communiquerez en français ou en anglais avec les transporteurs et les Douanes.

Vous assurez l’archivage des dossiers, collaborez avec les équipes Shipping et Operations et participerez à l’amélioration continue des processus administratifs dans un environnement logistique à fort volume.