Senior Payroll Analyst: Data-Driven Career Growth

Ghent University

Oost-Vlaanderen

On-site

EUR 39,000 - 58,000

Full time

4 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

36 vakantiedagen

Thuiswerk mogelijk

Pensioenvoorwaarden

Hospitalisatieverzekering

Openbaar vervoer vergoeding / fietsver

Vormings- en opleidingsaanbod

Uitgebreide werk-privé balans

Benefits at work platform

Job summary

Ghent University zoekt een ervaren payroll specialist om de loonverwerking te controleren en te verbeteren binnen de Salarisadministratie. U werkt nauw samen met payroll specialisten, HR- en financiële collega’s en externe instanties zoals de RSZ.

U beheert Dimona, DMFA-aangiften, controles op payrolloutput en ondersteunt de maandelijkse payrollcyclus. Vaardigheden in Belgische loonadministratie, SAP HR/HCM en SAP Payroll zijn cruciaal, net als een Master-diploma en sterke data-analyse.

Qualifications

Grondige kennis van Belgische loonadministratie en sociale zekerheidsprocessen.
Ervaring in salarisadministratie en payrollanalyse van complexe dossiers.
Goede kennis van Excel en basiskennis Power BI (DAX).
Professionele beheersing van Nederlands en Engels.
Ervaring met SAP HR/HCM en SAP Payroll is een troef.
Interesse in RSZ-regelgeving, Dimona en DMFA-aangiften.
Systeemtesten, data-analyse en reconciliaties behoren tot het profiel.
Zeer cijfermatige en analytische houding met nauwkeurigheid.
Gedegen time-management en able to prioritize op basis van risico.

Responsibilities

Beheer en analyseer Dimona-procesen, warnings en errors en corrigeer waar nodig.
Zorg voor correcte DMFA/DMFAUp-aangiften; analyseer notificaties en reconcileer.
Ondersteun maandelijkse payrollcyclus; analyseer warnings en recalculaties.
Voer kwaliteits- en plausibiliteitscontroles uit op contract- en personeelsgegevens.
Beheer afrekeningseenheden en analyseer aansluiting payroll-boekhouding.
Maak loonbrieven, Belcotaxfiches en rekeningen aan en controleer deze.
Beheer payrollparameters zoals indexconstanten en bruto/netto informatie.
Test en valideer wijzigingen in de payrollomgeving; vergelijk pre- en post-resultaten.
Verwerk uploads en interfaces (ecocheques, loonbriefmededelingen) en controleer data.
Volg UGent eBox bij RSZ en rapporteer payroll-impact richting betrokkenen.
Documenteer controles en analyses; draag bij aan kennisdeling en continuïteit.
Lever cijfermateriaal aan voor nieuw beleid en implementeer in SAP.
Reageer op wijzigingen in federale/ Vlaamse/ UGent-reglementering.