Agent administratif Éducation – Impact public temps partiel

Commune de Gesves - Administration Communale de Gesves; Gesves; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Job summary

Commune de Gesves - Administration Communale de Gesves recrute un employé d’administration à temps partiel en remplacement pour le service de l’Enseignement, situé en Province de Namur.

Vous gérez les dossiers administratifs des enseignants, suivez les demandes des écoles, et assurez la gestion et l’encodage des données, en collaboration avec la Directrice générale et les directeurs d’école.

Le poste exige rigueur, polyvalence et capacité à travailler en soirée lors de réunions.

Qualifications

• Bonnes capacités d’organisation et de rigueur.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
• Capacité à lire et interpréter des circulaires administratives.
• Esprit d’analyse et de proposition pour les enseignants et le PO.

Responsibilities

• Être l’intermédiaire entre les enseignants et les services de la FWB.
• Gérer les demandes des enseignants liées à leur carrière.
• Suivre les dossiers du Pouvoir organisateur et les soumettre au Collège communal/Conseil communal.
• Gérer appels téléphoniques, e-mails et courriers liés au service.
• Veiller à l’encodage des données et à la tenue des applications dédiées.
• Assurer le secrétariat des réunions de la COPALOC et du Conseil de participation (réunions en soirée).
• Assister les directions des écoles dans la gestion des asbl scolaires et leurs réunions.

Skills

Gestion de l’information

Écriture claire

Gestion de projets

Maîtrise informatique

Analyse des circulaires

Job description

Commune de Gesves - Administration Communale de Gesves recrute un employé d’administration à temps partiel en remplacement pour le service de l’Enseignement, situé en Province de Namur.

Vous gérez les dossiers administratifs des enseignants, suivez les demandes des écoles, et assurez la gestion et l’encodage des données, en collaboration avec la Directrice générale et les directeurs d’école.

Le poste exige rigueur, polyvalence et capacité à travailler en soirée lors de réunions.