Secrétaire Polyvalente Bilingue à Temps Partiel

GROUPE MORGAN SERVICES BELGIQUE - GROUPE MORGAN SERVICES BELGIQUE; Lobbes; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

GROUPE MORGAN SERVICES BELGIQUE - GROUPE MORGAN SERVICES BELGIQUE recherche une secrétaire polyvalente à mi-temps pour assurer le suivi administratif et la relation avec les clients et partenaires en Belgique.

Elle gérera l accueil, les appels, les e-mails, la facturation et le classement des dossiers, tout en apportant un soutien opérationnel et une communication fluide avec la clientèle et les fournisseurs.

Qualifications

• Secrétaire polyvalente capable de gérer l accueil, la correspondance et les appels téléphoniques.
• Compétences en gestion d documents, devis, facturation et classement des dossiers clients et chantiers.
• Capacité à soutenir les équipes terrain et à planifier les rendez-vous clients.

Responsabilités

• Accueil et communication: centrale téléphonique, accueil des visiteurs, tri des emails et courrier.
• Gestion administrative: encodage des devis, facturation, classement et tenue des dossiers clients et chantiers.
• Support opérationnel: aide à l organisation de l agenda et encodage des données.
• Communication bilingue: échanges réguliers avec une clientèle et des fournisseurs à l échelle belge.

Connaissances

Accueil & communication

Gestion administrative

Support opérationnel

Communication bilingue

Description du poste

GROUPE MORGAN SERVICES BELGIQUE - GROUPE MORGAN SERVICES BELGIQUE recherche une secrétaire polyvalente à mi-temps pour assurer le suivi administratif et la relation avec les clients et partenaires en Belgique.

Elle gérera l accueil, les appels, les e-mails, la facturation et le classement des dossiers, tout en apportant un soutien opérationnel et une communication fluide avec la clientèle et les fournisseurs.