Secrétaire médicale

Manpower Group; Elsene; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat temps plein 38h/semaine

Horaires de jour du lundi au vendredi

Équipe conviviale et collaborative

Package salarial adapté à l'expérience

Congés extra-légaux évolutifs

Résumé du poste

Le cabinet médical pluridisciplinaire d'Ixelles recherche une Secrétaire Médical(e) pour accueillir et orienter les patients, gérer les appels et les prises de rendez-vous, et assurer le suivi administratif (e-mails, courrier et encodage de données).

Profil recherché: maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit, connaissance du néerlandais appréciée, sens du service, organisation et rigueur, travail en équipe et discrétion.

Qualifications

• Formation en secrétariat médical ou expérience équivalente.
• Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance du néerlandais appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et de la suite Office.
• Sens du service et travail en équipe, discrétion et professionnalisme.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les patients avec professionnalisme et bienveillance.
• Gérer les appels téléphoniques, les prises de rendez-vous et les demandes diverses.
• Assurer le suivi administratif du cabinet : traitement des e-mails, gestion du courrier et encodage de données.
• Collecter et centraliser les documents médicaux auprès des différents intervenants du secteur de la santé.
• Contacter les patients à la demande des praticiens.
• Classer, numériser et archiver les dossiers médicaux dans le respect des procédures en vigueur.
• Veiller au suivi des stocks de matériel médical et administratif.
• Participer au maintien d'un environnement accueillant et organisé.

Connaissances

Français courant

Esprit d'équipe

Organisation

Discrétion

Polyvalence

Formation

Formation en secrétariat médical

Outils

Office Suite

Description du poste

Description du client:

Notre client est un cabinet médical pluridisciplinaire situé à Ixelles, regroupant plusieurs médecins généralistes au sein d'une structure à taille humaine. L'équipe se distingue par son approche bienveillante, son esprit collaboratif et la qualité de l'accompagnement proposé aux patients. Le cabinet accueille une patientèle variée et s'appuie sur des outils modernes afin d'assurer un service efficace et de qualité

Description du poste:

En tant que Secrétaire Médical(e), vous jouez un rôle clé au sein de l'équipe :

• Accueillir et orienter les patients avec professionnalisme et bienveillance.
• Gérer les appels téléphoniques, les prises de rendez-vous et les demandes diverses.
• Assurer le suivi administratif du cabinet : traitement des e-mails, gestion du courrier et encodage de données.
• Collecter et centraliser les documents médicaux auprès des différents intervenants du secteur de la santé.
• Contacter les patients à la demande des praticiens.
• Classer, numériser et archiver les dossiers médicaux dans le respect des procédures en vigueur.
• Veiller au suivi des stocks de matériel médical et administratif.
• Participer au maintien d'un environnement accueillant et organisé pour les patients et les collaborateurs.

Profil du candidat:

• Vous disposez idéalement d'une formation en secrétariat médical ou d'une première expérience pertinente dans une fonction similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Une connaissance du néerlandais constitue un atout.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la suite Office.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent sens du service.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme

Ce que le client offre:

• Une fonction variée au sein d'un environnement de travail stable et humain.
• Un contrat temps plein de 38h/semaine.
• Des horaires de jour du lundi au vendredi.
• Une équipe conviviale où l'entraide et la collaboration sont au cœur du quotidien.
• Un package salarial en adéquation avec votre expérience et vos compétences.
• Des congés extra-légaux évolutifs liés au secteur.