Secrétaire / Chargé(e) d'accueil Woluwé-Saint-Lambert

MonASBL; Sint-Lambrechts-Woluwe; Remote; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération COCOF

Bon congés

Job summary

Centre Chapelle-aux-Champs asbl Service de Santé Mentale - Woluwé-Saint-Lambert recherche un(e) secrétaire accueillant(e) à Bruxelles. Le poste est un remplacement à temps plein, avec gestion de l’accueil et des tâches administratives.

Profil recherché: diplôme CESS, formation secrétariat, esprit d’équipe, excellentes compétences rédactionnelles en français, discrétion et organisation. Rémunération COCOF et congés avantageux.

Qualifications

• Bonnes aptitudes rédactionnelles et maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et travail en autonomie.
• Discrétion, rigueur et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Accueillir les patients et gérer les agendas de consultation.
• Gérer les appels téléphoniques et les paiements des consultations (caisse et Bancontact).
• Rédiger des rapports et dactylographier des rapports médicaux.
• Réaliser diverses tâches administratives.

Skills

Contact aisé

Rigueur et organisation

Bonnes aptitudes rédactionnelles

Autonomie

Education

CESS

Formation secrétariat

Tools

Bureautique

Job description

Lieu de l'emploi
1200 Woluwé-Saint-Lambert

Fonction
Secrétaire / Chargé(e) d'accueil

Type de contrat
Temps plein - Contrat de remplacement

Date de clôture des candidatures
03/11/26

Employeur
Centre Chapelle-aux-Champs asbl Service de Santé Mentale - Woluwé-Saint-Lambert
Clos Chapelle-aux-Champs, 30 / 3026
1200 Woluwé-Saint-Lambert

Secrétaire / Chargé(e) d'accueil Woluwé-Saint-Lambert

Centre Chapelle-aux-Champs asbl Service de Santé Mentale - Woluwé-Saint-Lambert

Description de l’ASBL, institution

Le Centre Chapelle-aux-Champs, Service de Santé Mentale agréé par la COCOF et associé à l’Université catholique de Louvain, situé Clos Chapelle-aux-Champs 30/3026 à 1200 Bruxelles

Poste à pourvoir

Recherche un.e secrétaire accueillant.e (h/f/x).

Description de la fonction :

• L’accueil des patients, la tenue des agendas de consultation, la gestion des appels téléphoniques
• Le traitement des paiements de consultations : tenue de la caisse et paiements par bancontact
• La rédaction de rapports de réunion et la dactylographie de rapports médicaux
• Réaliser diverses tâches administratives.

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Vos atouts :

• Contact aisé et goût pour le travail en équipe
• Bonnes aptitudes rédactionnelles et excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome
• Discrétion, rigueur et sens de l’organisation
• Faire preuve de flexibilité dans l'organisation du travail et dans la prise en charge des différentes missions confiées ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants
• La connaissance d’autres langues constitue un atout
• Un intérêt pour les tâches de comptabilité constitue un atout
• Avoir suivi une formation en secrétariat

Conditions

• Un contrat temps plein
• Une rémunération au barème de la COCOF
• Un nombre avantageux de jours de congé
• Impératif : être en possession d’un diplôme CESS

Nos atouts :

• Le Centre Chapelle-aux-Champs est au cœur du secteur de la santé mentale à Bruxelles.
• Un travail de réseau avec différentes institutions en Belgique.
• Un environnement professionnel stimulant et humain ;
• La dynamique d’équipe prend une place importante pour l’organisation du secrétariat d’accueil.

Date de clôture des candidatures : 03/11/26