Secrétaire de direction FR/NL + SAP h/f/x

DaJobs; Ciney; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

DaJobs recherche pour son client, acteur international, un.e Secrétaire de Direction expérimenté.e FR/NL afin de renforcer l’équipe à long terme. Dans ce rôle polyvalent, vous assurez le support administratif quotidien et contribuez au bon suivi des clients et des expéditions.

Vous gérerez les emails et appels, suivrez la clientèle, préparerez et contrôlerez les documents liés aux exportations, suivrez les expéditions et coderez les informations dans SAP.

Qualifications

• Expérience en secrétariat de direction/assistante ou administratif.
• Bonne maîtrise de SAP et gestion des documents export.
• Maîtrise du néerlandais et capacité à travailler en bilingue FR/NL.

Responsabilités

• Gérer les emails et les appels téléphoniques.
• Suivre le client et les expéditions, préparer les documents export.
• Encodage et suivi des informations dans SAP.
• Coordonner avec les interlocuteurs internes et externes; soutien administratif à la direction.

Connaissances

Secrétaire de direction

Gestion des appels/clients

Bilingue FR/NL

Organisation et rigueur

Outils

SAP

Description du poste

Pour notre client, actif dans un environnement international impliquant notamment des activités d’exportation, nous recherchons un.e Secrétaire de Direction FR/NL expérimenté.e afin de renforcer l’équipe à long terme.

Votre fonction

Dans ce rôle polyvalent, vous assurez le support administratif quotidien et contribuez au bon suivi des clients et des expéditions.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Gestion des e-mails et des appels téléphoniques ;
• Suivi administratif de la clientèle ;
• Préparation, gestion et contrôle des documents liés aux exportations ;
• Suivi administratif des expéditions ;
• Encodage et suivi des informations dans SAP ;
• Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes ;
• Soutien administratif général à la direction et à l’équipe.

Votre profil:

• Vous disposez d’une expérience pertinente dans une fonction de secrétariat de direction, d’assistanat ou d’administration
• Vous avez une bonne expérience pratique de SAP ;
• Vous maîtrisez la gestion des documents nécessaires aux exportations ;
• Vous disposez d’une bonne maîtrise du néerlandais et êtes à l’aise dans un environnement professionnel bilingue ;
• Vous êtes à l’aise au téléphone et dans les contacts avec la clientèle ;
• Vous travaillez de manière organisée, rigoureuse et autonome ;