Secrétaire de Direction — Coordination & Accueil Pro

Centre public d'Action sociale de Fleurus; Wanfercée-Baulet; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre public d'Action sociale de Fleurus recrute une secrétaire de direction pour assister la Directrice générale et assurer le fonctionnement quotidien du service administratif. Vous gérerez l'agenda, les courriers et les communications, préparerez les dossiers, planifierez les réunions et préparerez les échanges avec les services et partenaires, tout en garantissant confidentialité et discrétion.

Vous serez l’interlocuteur.trice privilégié.e des usagers et prestataires et participerez à

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou assistance de direction demandée.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Discrétion et respect strict de la confidentialité.
• Excellentes capacités d’accueil et de communication.
• Bon esprit d’équipe et fiabilité.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la Directrice générale (agenda, mails, appels).
• Préparer et suivre les dossiers et documents administratifs.
• Organiser les réunions et planifier les rendez-vous.
• Coordonner les instances du CPAS et respecter les échéances.
• Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes.
• Gérer l'économat et l'approvisionnement des services.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l’organisation

Discrétion

Confidentialité

Description du poste

Centre public d'Action sociale de Fleurus recrute une secrétaire de direction pour assister la Directrice générale et assurer le fonctionnement quotidien du service administratif. Vous gérerez l'agenda, les courriers et les communications, préparerez les dossiers, planifierez les réunions et préparerez les échanges avec les services et partenaires, tout en garantissant confidentialité et discrétion.

Vous serez l’interlocuteur.trice privilégié.e des usagers et prestataires et participerez à