Un(e) attaché(e) administratif(ve) et de communication (H/F/X)

Télé-Accueil Liège; Luik; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Télé-Accueil Liège recherche un attaché(e) de communication pour promouvoir l’offre d’écoute et l’engagement volontaire dans la province de Liège. Vous soutiendrez la communication externe et la collecte des données internes, et représenterez le Centre dans les projets inter-centres.

Sous la responsabilité de la direction, vous animez des stands, concevez des supports et coordonnez les actions de visibilité tout en assurant le suivi des publications et des relations presse locales.

Qualifications

• Poste d’attaché(e) de communication visant à promouvoir l’offre d’écoute et de volontariat.
• Support administratif dans la communication externe et la collecte de données.
• Représenter le Centre dans le réseau inter-centres.

Responsabilités

• Animer des stands d’information lors d’évènements.
• Concevoir et diffuser des supports de communication.
• Créer des liens de collaboration pour multiplier les espaces de diffusion.
• Assurer le suivi des publications sur site internet et réseaux sociaux.
• Participer à la distribution d’affiches, flyers et à des rencontres avec le réseau psycho-social.
• Participer à une réunion d’équipe promotion mensuelle.
• Participer aux réunions annuelles avec les volontaires et encadrer leur participation.
• Assurer la représentation du centre de Liège dans la coordination des projets de communication inter-centres.
• Rejoindre le groupe inter-centres dans les projets de modernisation de l’identité visuelle de Télé-Accueil; Co-construire des actions de communication.
• Créer des invitations et courriers pour soutenir la communication vers l’extérieur.
• Mettre en page des documents officiels (rapports d’activités, rapports internes).
• Participer à l’encodage informatique des données liées aux appels et présenter les chiffres annuels.

Connaissances

Communication

Événementiel

Gestion de projets

Rédaction

Relations presse

Outils

Bureautique

Description du poste

Poste à pourvoir:

Au sein du Centre, l’attaché(e) de communication poursuit la mission de faire connaître l’offre d’écoute et de volontariat auprès des publics cibles. Il/Elle apporte également un support administratif dans la communication vers l’extérieur et la récolte des données en interne. Il/elle représente le Centre dans le travail coordonné inter-centres de la Fédération.

Fonction

Sous la responsabilité de la direction, coordonner des projets de visibilité de l’offre d’écoute et de l’engagement volontaire dans la province de Liège:

• Animer des stands d’information sur Télé-Accueil lors d’évènements
• Concevoir et diffuser des supports de communication
• Créer des liens de collaboration pour multiplier les espaces de diffusion
• Assurer le suivi des publications sur différents canaux de promotion (site internet, réseaux sociaux etc)
• Participer à la distribution d’affiches, flyers et à des rencontres avec le réseau psycho-social

Participer au travail d’équipe

• Participer à une réunion d’équipe «promotion» mensuelle
• Participer aux trois réunions annuelles avec les volontaires et encadrer leur participation à certains évènements

Assurer la représentation du centre de Liège dans la coordination des projets de communication inter-centres.

• Rejoindre le groupe actif inter-centres dans les projets en cours de modernisation de l’identité visuel de Télé-Accueil; Co-construire des actions de communication variées (contenus site internet, gestion réseaux sociaux, création de visuels, communiqué de presse et relations presse, présence à des événements...).

Assurer un support administratif

• Créer des invitations et courriers divers pour soutenir la communication vers l’extérieur.
• Mettre en page des documents officiels de l’ASBL tels que le rapport d’activités du centre, les rapports internes bi annuelles, etc.

Participer à la récolte des données internes

• Participer à l’encodage informatique des données liées aux appels
• Rendre compte des chiffres annuels d’appels dans une présentation statistique des données.