Secrétaire administratif.ve - Service de la Recette H/F/X

CPAS D'UCCLE; Ukkel; On-site; EUR 34,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de congés attractif

Télétravail partiel possible

Titres repas

Job summary

Le CPAS d'Uccle recherche un·e secrétaire administratif·ve pour le Service de la Recette. Contrat à durée déterminée de 6 mois, à temps plein (37h30/semaine), barème B de la fonction publique locale.

Vous contribuerez à la gestion financière: recouvrement des créances, préparation des paiements, contrôle des mandats et comptabilisation des mouvements; vous aiderez à l'élaboration du compte et à la gestion des emprunts et placements.

Qualifications

• Esprit logique, synthèse et analyse.
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).

Responsibilities

• Contribuer au recouvrement des créances et encaisser les paiements.
• Contrôler les mandats avant paiement et comptabiliser les mouvements financiers.
• Participer à l'élaboration du compte et à la gestion des emprunts et placements.
• Partager les connaissances au sein de l'équipe et assurer les permanences si nécessaire.

Skills

Esprit logique

Rédaction efficace

Bureautique Office

Langue seconde

Education

Bachelier ou équivalence belge

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Secrétaire administratif.ve - Service de la Recette H/F/X

Référence 5981092 |Créé le 26 octobre 2026

• Famille de métiers : Administration et comptabilité / Comptabilité

Description de l'entreprise

Le CPAS d'Uccle est au service de tous les Ucclois. Il assure l'aide sociale dont le but est de permettre à chacun de mener une vie conforme à la dignité humaine, au moyen de l'ensemble de ses services sociaux, administratifs et techniques.

Le CPAS d'Uccle, situé à proximité de divers commerces et bien desservi par les transports en communs, offre à ses collaborateurs, un cadre de travail agréable, un environnement convivial, dans des équipes dynamiques et motivantes. De plus, le CPAS investit dans le bien-être et les compétences de son personnel composé d'environ 600 membres. Plus d'informations: www.cpasuccle.be

Outre les services sociaux généraux, le CPAS d'Uccle gère, entre autres; une crèche, une maison d'enfants, un centre de distribution alimentaire gratuite, une maison de repos et de soins et un service d'aide à domicile.

Aujourd'hui, le CPAS d'Uccle est à la recherche d'un.e secrétaire administratif.ve - Service de la Recette - Au barème B de la fonction publique locale.

Contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein avec entrée en fonction immédiate.

L'agent contribue à la gestion financière du CPAS au sein du service de la recette.

Les tâches reprises ci-dessous sont destinées à fournir au travailleur une idée concrète des tâches à réaliser. Celles-ci ne sont pas limitatives et sont susceptibles de modifications selon les besoins du service.

Selon les instructions de sa ligne hiérarchique, l'agent assumera principalement les tâches suivantes :

• Contribuer au recouvrement des créances, ce qui comprend:
  • Poursuivre l'encaissement des créances,
  • Rédiger les propositions de mises en irrécouvrable, non-valeur et abandon de crédit
  • Établir des décomptes
  • Suivre les inscriptions hypothécaires
• Contribuer à la gestion des mouvements financiers
  • Préparer les paiements
  • Contrôler les mandats avant paiement
  • Comptabiliser les mouvements financiers
• Contribuer à l'élaboration du compte
• Contribuer à la gestion des emprunts et des placements
• Partager au reste de l'équipe ses connaissances
• Exécuter toute tâche utile au bon fonctionnement du service de la Recette

L'agent peut être amené à assurer la permanence.

L'agent est éventuellement amené à se spécialiser dans une ou plusieurs des matières suivantes:

• Recouvrer les créances
• Gérer la clôture du compte
• Gérer les emprunts et les placements

Diplôme requis :

Diplôme de l'enseignement supérieur de type court : Bachelier ou équivalence belge.

Compétences requises:

L'agent du service de la recette possède :

• un esprit logique, de synthèse et d'analyse
• une bonne capacité rédactionnelle
• une maîtrise des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel, ...)
• une connaissance élémentaire écrite et orale de la seconde langue (Selor Art. 8 - 10 ou équivalent)

L'agent est disposé à se former pour acquérir de solides connaissances en comptabilité budgétaire et dans les différents moyens de recouvrement.

En outre, le métier exige d'être :

• synthétique, rigoureux, précis et organisé
• capable de régler des problèmes
• capable de respecter les délais
• capable de comprendre les dossiers traités
• capable de s'adapter aux changements avec un esprit constructif
• résistant au stress
• impartial dans ses jugements et évaluations
• capable de s'adapter dans un environnement dynamique et multuculturel
• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

Français (requis)

• Comprendre : Expérimenté + (C2)
• Écrire : Expérimenté + (C2)
• Lire : Expérimenté + (C2)
• Parler : Expérimenté + (C2)

Néérlandais (atout)

• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Nous proposons:

• Un travail qui a du sens et la stabilité de l'emploi propre aux pouvoirs publics;
• Un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein (37h30 /semaine);
• Respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • Régime de congé attractif : (38 jours à minima) via congés annuels + jours extra-légaux+ jours compensatoires à l'horaire d'été + jours congé sans solde;
  • Horaire souple selon le serviceet possibilité de prendre des congés en heure;
  • Télétravail structurel- 1 jour/semaine + possibilité d'effectuer du télétravail occasionnel à raison de max 2 jours/mois pour toutes les fonctions qui le permettent avec mise à disposition du matériel adéquat ;
• Des avantages financiers:
  • Salaire conforme aux barèmes des pouvoirs locaux de la Région de Bxl-Capitale - Niveau B. À titre indicatif rémunération mensuelle brute de 3.082,56€ sans ancienneté et 3.408,08€ pour 5 ans d'ancienneté.
  • Une ancienneté valorisée: prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté du secteur public ainsi que du secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction (moyennant remise attestation probantes)
  • Titres repas (valeur faciale de 8€);
  • Allocation de fin d'année;
  • Une intervention dans les frais de transport (Gratuité STIB et remboursement de 80% pour les autres transports en commun);
  • Indemnités vélo ou piéton
  • Prime de bilinguisme (239,08€ brut / mois) sur présentation des certificats Selor - connaissances écrite et orale élémentaire)
• Autres avantages :
  • Un large éventail de formations spécifiques, individuelles et/ou collectives ;
  • Assurance hospitalisation à des conditions avantageuses;
  • Constitution d'une pension complémentaire (2ème pilier);
  • Intervention dans les voyages scolaires
  • Réductions et avantages octroyés dans certains commerces ucclois;
  • Aide et avantages d'accès aux plaines de jeux et crèches communales.
  • Possibilités d'évolutions de carrière
  • Une grande facilité d'accès:
    • Gare Uccle Calevoet (+De Lijn)
    • Tram/bus: 4/18/43/97/82/98