Sales support officer

Accent NV; Lembeke; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Accent NV zoekt een Sales Support Officer in Eeklo om als rechterhand van het salesteam te fungeren. Je beheert administratieve processen, ondersteunt de verkoopafdeling en coördineert planning en klantbezoeken. Je rapporteert verkoopresultaten en houdt prijsbeheer bij.

Nauwkeurigheid, proactiviteit en uitstekende communicatie zijn sleutelkwaliteiten. De ideale kandidaat heeft ervaring in een administratieve/ binnendienst-functie, beheerst Excel en Word, en beschikt bij voorkeur over kennis van

Qualifications

• Ervaring in een administratieve, commerciële binnendienst- of ondersteunende functie.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk organisatorisch vermogen.
• Commerciële ingesteldheid en durven meedenken over efficiënte werking.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie, zowel telefonisch als per mail.

Responsibilities

• Administratieve opvolging: klantenbestanden beheren in Odoo, bestelbonnen en facturatiegegevens afhandelen.
• Commerciële ondersteuning: rechterhand van de verkoopsdirecteur en ondersteuning van het salesteam.
• Planning en coördinatie: routes en klantenbezoeken afstemmen, bestellingen opvolgen, juiste informatie delen.
• Rapportering en prijsbeheer: verkoop- en productcijfers opvolgen, prijswijzigingen controleren en bijhouden.
• Interne communicatie: nauw contact met klanten, verkopers, technische dienst, magazijn en boekhouding.

Skills

Communicatie

Organisatievermogen

Commerciële ingesteldheid

Excel

Word

Odoo

HubSpot

Proactief

Stressbestendigheid

Tools

Excel

Word

Odoo

HubSpot

Job description

Voor de vacature van sales support officer in Eeklo ziet je job er zo uit:

• Administratieve opvolging: je beheert klantenbestanden in Odoo, verwerkt bestelbonnen en facturatiegegevens en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Commerciële ondersteuning: je bent de rechterhand van de verkoopsdirecteur en ondersteunt het salesteam bij de dagelijkse werking en commerciële opvolging.
• Planning en coördinatie: je stemt de routes en klantenbezoeken van de verkopers af, volgt bestellingen op en zorgt ervoor dat iedereen over de juiste informatie beschikt.
• Rapportering en prijsbeheer: je volgt verkoop- en productcijfers op, controleert prijswijzigingen en beheert de bijhorende gegevens en overzichten.
• Interne communicatie: je onderhoudt nauw contact met klanten, verkopers, de technische dienst, het magazijn en de boekhouding en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming.

We zoeken voor de vacature van sales support officer in Eeklovooral iemand die structuur brengt, graag verantwoordelijkheid neemt en zich thuis voelt in een veelzijdige functie.

• Je hebt ervaring in een administratieve, commerciële binnendienst- of ondersteunende functie.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk organisatorisch vermogen.
• Je hebt een commerciële ingesteldheid en denkt graag mee over hoe de werking efficiënter kan.
• Je communiceert vlot en professioneel, telefonisch & via mail. Verder durft je collega's ook op een constructieve manier aan te sturen.
• Je hebt een goede kennis van Excel en Word. Kennis van Odoo & Hubspot is een mooie troef.
• Je bent proactief, stressbestendig en houdt ervan om verschillende zaken tegelijk op te volgen.
• Je spreekt zeer goed Nederlands, en hebt een basis Frans gezien de internationale samenwerking.

De ideale collega is...

• Iemand die een hoge betrokkenheid wil tonen aan de werkgever
• Iemand die houdt van samenwerking & collegialiteit

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Een centrale rol met impact
• Een gevarieerd takenpakket
• Een mensgerichte werkomgeving

Technische dienst, Planning, Aanpassingsvermogen, Samenwerken, Administratie, Interne sales, HubSpot, Stressbestendigheid, Verkoop, Communicatie, Boekhouding, Frans, MS Excel, Nederlands, Klantenbestand