Sales support officer

Jobat; Lembeke; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een administratieve kracht voor ons groeiende team in België. Je beheert klantbestanden in Odoo en verwerkt bestelbonnen en facturatiegegevens voor een correcte afhandeling.

Je bent de rechterhand van de verkoopsdirecteur en ondersteunt het salesteam bij dagelijkse operaties en commerciële opvolging. Daarnaast coördineer je routes en klantbezoeken, volg bestellingen op en deel tijdig info met alle betrokkenen.

Qualifications

Responsibilities

• Administratieve opvolging: beheer klantbestanden in Odoo, verwerk bestelbonnen en facturatiegegevens.
• Commerciële ondersteuning: rechterhand van de verkoopsdirecteur en ondersteuning van het salesteam.
• Planning en coördinatie: stem routes en klantbezoeken af, volg bestellingen op en deel informatie.
• Rapportering en prijsbeheer: volg verkoop- en productcijfers, controleer prijswijzigingen en beheert data.
• Interne communicatie: onderhoud contact met klanten, verkopers, technische dienst, magazijn en boekhouding.

Tools

Odoo

Job description

Onze klant is een gevestigde speler binnen de B2B-distributie, actief in professionele food- en drinkservices. De organisatie maakt deel uit van een grotere internationale structuur, met korte communicatielijnen binnen het lokale team en regelmatige contacten met collega's en de directie in Frankrijk. De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een praktische aanpak, betrokken medewerkers en een sterke focus op samenwerking en klantenservice.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Een centrale rol met impact
• Een gevarieerd takenpakket
• Een mensgerichte werkomgeving

Zo ziet je job er uit

• Administratieve opvolging: je beheert klantenbestanden in Odoo, verwerkt bestelbonnen en facturatiegegevens en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Commerciële ondersteuning: je bent de rechterhand van de verkoopsdirecteur en ondersteunt het salesteam bij de dagelijkse werking en commerciële opvolging.
• Planning en coördinatie: je stemt de routes en klantenbezoeken van de verkopers af, volgt bestellingen op en zorgt ervoor dat iedereen over de juiste informatie beschikt.
• Rapportering en prijsbeheer: je volgt verkoop- en productcijfers op, controleert prijswijzigingen en beheert de bijhorende gegevens en overzichten.
• Interne communicatie: je onderhoudt nauw contact met klanten, verkopers, de technische dienst, het magazijn en de boekhouding en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming.