Sales Back Office Specialist – A tot Z

UNIQUE OFFICE; Zemst; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE OFFICE in Zemst zoekt een Sales Back Office Medewerker om klantenorders van A tot Z te beheren. Je registreert leveringen, verzorgt facturatie en houdt alles netjes bij in SAP. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt de salesafdeling NL/FR met order- en klantinformatie.

Daarnaast stel je offertes op, plant vervoer en behandelt klachten. Een proactieve houding en communicatieve vaardigheden zijn essentieel in deze veelzijdige administratieve functie.

Responsabilités

• Verwerking en opvolging van klantenorders van A tot Z (SAP, levering, facturatie).
• Eerste aanspreekpunt voor klanten bij de volledige orderflow.
• Proactieve communicatie bij wijzigingen intern/extern.
• Ondersteuning van sales NL/FR door uitwisseling van order- en klantinformatie.
• Offertes opmaken.
• Verwerking van productie-orders en contact met leveranciers.
• Inplannen van transportopdrachten en afhandeling van klachten.
• Beantwoorden van inkomende telefoons.

Outils

SAP

Description du poste

UNIQUE OFFICE in Zemst zoekt een Sales Back Office Medewerker om klantenorders van A tot Z te beheren. Je registreert leveringen, verzorgt facturatie en houdt alles netjes bij in SAP. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt de salesafdeling NL/FR met order- en klantinformatie.

Daarnaast stel je offertes op, plant vervoer en behandelt klachten. Een proactieve houding en communicatieve vaardigheden zijn essentieel in deze veelzijdige administratieve functie.