Sales Assistant Order Entry

AGO Jobs & HR; Evergem; On-site; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR regio Gent zoekt een nauwkeurige Sales Assistant Order Entry. In deze centrale rol verbind je klanten, salesteam en operationele afdelingen en zorg je dat transportopdrachten van A tot Z correct verwerkt en opgevolgd worden.

Je registreert klantgegevens en tarieven, stemt af met planning en behandelt vragen proactief. Je levert heldere communicatie naar klanten en interne collega's en ondersteunt commerciële en operationele processen voor optimale service.

Qualifications

• Klantgerichte en nauwkeurige professional met oog voor detail.
• Goede organisatorische vaardigheden en vlotte communicatie.
• Verantwoordelijk voor verwerking en opvolging van transportorders.
• Preciese registratie van klantgegevens en tarieven in het systeem.
• Afstemming met planningsdienst en interne afdelingen.
• Beantwoorden van klantvragen en proactieve oplossingen voorstellen.
• Ondersteunen van commerciële en operationele processen.

Responsibilities

• Verwerken en administratief opvolgen van binnenkomende transportorders.
• Correct registreren en bijhouden van klantgegevens en tarieven in het systeem.
• Afstemmen met de planningsdienst en andere interne afdelingen.
• Beantwoorden van klantvragen en proactief passende oplossingen voorstellen.
• Zorgvuldig opvolgen van lopende dossiers en specifieke transportopdrachten.
• Verzorgen van een heldere, professionele communicatie naar klanten en collega’s.
• Ondersteunen van diverse commerciële en operationele processen voor optimale service.

Job description

Voor een groeiende speler binnen de logistieke sector in de regio Gent zijn we op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Sales Assistant Order Entry. In deze centrale sleutelfunctie vorm je de verbindende schakel tussen klanten, het salesteam en de operationele afdelingen. Dankzij jouw organisatorisch talent en vlotte communicatie zorg je ervoor dat transportopdrachten van A tot Z correct worden verwerkt en opgevolgd. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar samenwerking, klantgerichtheid en efficiëntie centraal staan.

• Verwerken en administratief opvolgen van binnenkomende transportorders
• Correct registreren en bijhouden van klantgegevens en tarieven in het systeem
• Afstemmen met de planningsdienst en andere interne afdelingen voor een vlotte uitvoering
• Beantwoorden van klantvragen en proactief aanreiken van passende oplossingen
• Zorgvuldig opvolgen van lopende dossiers en specifieke transportopdrachten
• Verzorgen van een heldere, professionele communicatie naar zowel externe klanten als interne collega's
• Ondersteunen van diverse commerciële en operationele processen om een optimale klantenservice te garanderen