Sales Assistant

Talentus; Belsele; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Talentus zoekt een Sales Assistant om het verkoopteam te ondersteunen en administratieve processen vlot te laten verlopen.

Je beheert dossiers van verkoop, facturatie en contracten voor voertuigen, en ondersteunt marketingactiviteiten en evenementen. Ook audits en veiligheid op de werkvloer staan op jouw agenda.

Responsibilities

• Je volgt verkoopdossiers van A tot Z op, van bestelling tot aflevering van de voertuigen.
• Je verzorgt de facturatie, controleert aankoopfacturen en beheert de bijhorende dossiers.
• Je beheert huur- en demovoertuigen, stelt contracten op en volgt onderhouds- en financieringscontracten op.
• Je ondersteunt de marketingactiviteiten, beheert de sociale media en helpt bij de organisatie van evenementen.
• Je werkt mee aan kwaliteits- en ISO-audits en houdt procedures up-to-date.
• Je volgt verzekeringen, schadedossiers, technische keuringen en medische onderzoeken op.
• Je waakt mee over veiligheid en welzijn op de werkvloer en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers de nodige veiligheidsinstructies krijgen.

Job description

Als Sales Assistant ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt het verkoopteam en zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen vlot verlopen.

• Je volgt verkoopdossiers van A tot Z op, van bestelling tot aflevering van de voertuigen.
• Je verzorgt de facturatie, controleert aankoopfacturen en beheert de bijhorende dossiers.
• Je beheert huur- en demovoertuigen, stelt contracten op en volgt onderhouds- en financieringscontracten op.
• Je ondersteunt de marketingactiviteiten, beheert de sociale media en helpt bij de organisatie van evenementen.
• Je werkt mee aan kwaliteits- en ISO-audits en houdt procedures up-to-date.
• Je volgt verzekeringen, schadedossiers, technische keuringen en medische onderzoeken op.
• Je waakt mee over veiligheid en welzijn op de werkvloer en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers de nodige veiligheidsinstructies krijgen.