Sales Administrator

Boarding Talent; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salarispakket

Extralegale voordelen

Teamactiviteiten

Job summary

Boarding Talent zoekt een Sales Administrator voor ons hoofdkantoor in Antwerpen. Je levert administratieve ondersteuning aan accountmanagers en sales managers, zodat zij zich kunnen richten op klantrelaties en acquisitie.

Je beheert klantgegevens, offertes en dossiers, stelt offertes op en volgt deze op. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en werkt nauw samen met interne afdelingen om processen vlot te laten verlopen.

Qualifications

• Administratieve ervaring binnen een commerciële omgeving.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en goede kennis van het Engels.
• Zeer goed Excel-gebruik en algemene MS Office-vaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden en professionele uitstraling.

Responsibilities

• Ondersteunt accountmanagers en sales managers in dagelijkse activiteiten.
• Verwerkt klantgegevens, offertes en commerciële dossiers nauwkeurig.
• Stelt offertes op en volgt deze op.
• Beheert contractdocumentatie en registreert gegevens in interne systemen.
• Is eerste aanspreekpunt voor klanten met professionele service.
• Bereidt klantbezoeken, commerciële presentaties en rapportages voor.
• Volgt commerciële afspraken administratief op en waakt over een correcte uitvoering.
• Werkt nauw samen met interne afdelingen voor optimale service.
• Zorgt voor data- en documentkwaliteit en denkt mee over procesverbeteringen.

Skills

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Proactieve mindset

Tools

MS Office

Excel

CRM-software

Job description

Onbepaalde duur Voltijds

Functieomschrijving

Boarding Talent verbindt mensen en organisaties op een warme, persoonlijke manier rond rollen die écht betekenis hebben. We werken bewust discreet, maar delen alle relevante informatie transparant zodra er een wederzijdse match voelt. Bij ons geen standaard rekrutering, wel oprechte gesprekken en aandacht voor wie jij bent en wat je zoekt. Want de juiste match begint met vertrouwen en enthousiasme.

Spring jij mee aan boord?

Wij dragen de relaties met onze commerciële partners zeer hoog in het vaandel. Elke dag streven we samen naar de beste resultaten en bouwen we aan duurzame samenwerkingen. De relaties met onze klanten vormen hierin geen uitzondering. Hier kom jij in beeld.

Voor het hoofdkantoor van onze klant in Antwerpen zijn we op zoek naar een Sales Administrator die het commerciële team versterkt. In deze veelzijdige functie zorg je voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning van accountmanagers en sales managers, zodat zij zich optimaal kunnen focussen op het onderhouden en uitbouwen van klantrelaties.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt accountmanagers en sales managers bij hun dagelijkse commerciële activiteiten.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve verwerking van klantgegevens, offertes en commerciële dossiers.
• Je stelt offertes op en volgt deze nauwkeurig op.
• Je beheert contractdocumentatie en zorgt ervoor dat alle gegevens correct geregistreerd worden in de interne systemen.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt vragen op een professionele en klantgerichte manier.
• Je ondersteunt bij het voorbereiden van klantbezoeken, commerciële presentaties en rapporteringen.
• Je volgt commerciële afspraken administratief op en waakt over een correcte uitvoering.
• Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een optimale klantenservice te garanderen.
• Je bewaakt de kwaliteit en volledigheid van commerciële data en documenten.
• Je denkt actief mee over verbeteringen van processen en procedures binnen de salesafdeling.

Jouw ideale achtergrond:

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.
• Je bent klantgericht, communicatief en hebt een proactieve mindset.
• Je houdt ervan om verschillende taken tegelijkertijd te beheren en weet prioriteiten te stellen.
• Je beschikt over:
  • Een eerste relevante ervaring binnen een administratieve of commerciële ondersteunende functie.
  • Een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.
  • Een vlotte kennis van MS Office, met een sterke beheersing van Excel.
  • Goede communicatieve vaardigheden en een professionele uitstraling.
  • Een hands‑on mentaliteit en een sterke teamgerichte ingesteldheid.

Wat je kan verwachten:

• Tewerkstelling op een centrale locatie in Antwerpen.
• Een stabiele werkgever met een familiale en ondersteunende werksfeer.
• Een gevarieerde functie binnen een dynamische en professionele omgeving.
• Nauwe samenwerking met een gedreven commercieel team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verdere groei binnen de organisatie.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een werkomgeving waar samenwerking, respect en engagement centraal staan.
• Regelmatige teamactiviteiten en een sterke bedrijfscultuur.
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan langdurige klantrelaties en het commerciële succes van de organisatie.