Responsable Campus - Vie Étudiante & Partenariats

D-Network; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 32 000 - 47 000; Plein temps

Résumé du poste

D-Network recherche un responsable de la vie du campus et de l’Office Management pour assurer le fonctionnement quotidien du campus et l’accueil des étudiants. Vous coordonnerez les flux administratifs, gérerez les relations fournisseurs et veillerez au bon état des lieux.

En collaboration avec le référent pédagogique, vous organiserez des événements, les intégrations, les dossiers étudiants dans Odoo et l’accueil des visiteurs, tout en développant des partenariats avec des entreprises locales.

Qualifications

• Capacités organisationnelles et relationnelles de haut niveau.
• Maîtrise des outils numériques (CRM/ERP type Odoo, Excel) ou capacité à apprendre rapidement.
• Expérience en milieu social, coordination et gestion administrative ou office management.
• Capacité à gérer des dossiers sensibles avec rigueur et humanité.

Responsabilités

• Assurer une présence partagée sur le Campus entre 08h30 et 17h30, du lundi au vendredi.
• Gérer les relations avec les fournisseurs (nettoyage, maintenance, fournitures, propriétaire).
• Veiller au bon fonctionnement du bâtiment et à la tenue des espaces communs.
• Organiser les commandes de fournitures et la logistique quotidienne.
• Accueillir les visiteurs et réceptionner le courrier.
• Gérer les dossiers étudiants et l’intégration via Odoo.
• Suivre les présences et organiser les conseils de classe et les soutenances.
• Développer des partenariats avec entreprises et acteurs du système éducatif.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Dossiers sensibles

Polyvalence

Proactivité

Outils

Odoo

Excel

Description du poste

D-Network recherche un responsable de la vie du campus et de l’Office Management pour assurer le fonctionnement quotidien du campus et l’accueil des étudiants. Vous coordonnerez les flux administratifs, gérerez les relations fournisseurs et veillerez au bon état des lieux.

En collaboration avec le référent pédagogique, vous organiserez des événements, les intégrations, les dossiers étudiants dans Odoo et l’accueil des visiteurs, tout en développant des partenariats avec des entreprises locales.