Responsable administration commerciale

Arbalett; Leuze; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Voiture

Carte carburant

Chèques-repas

Eco-chèques

Assurance hospitalisation

Assurance groupe (+10%)

Job summary

Arbalett recherche un Responsable de l'administration des ventes pour diriger l'équipe et garantir l’exactitude de la facturation et des notes de crédit. Vous assurerez le suivi des encours clients et la qualité des données dans SAP, tout en encadrant une équipe présente au siège et sur les centrales.

Le poste exige une formation en finance/économie/gestion, une forte rigueur, et une aptitude à l’optimisation des processus et à la conformité réglementaire.

Qualifications

• Formation de type bachelier en finance, économie ou gestion et expérience équivalente.
• Expérience significative en gestion d'équipe: fédérer, trancher et accompagner.
• Fibre analytique: à l'aise avec chiffres et analyse économique d'une activité.
• Sens de la précision et méthode pour un travail fiable et traçable.
• Maîtrise de SAP et d'Excel (la connaissance des macros est un plus).
• Bilinguisme français/néerlandais; l'anglais est un atout.

Responsibilities

• Superviser l'ensemble de la facturation et en assurer l'exactitude.
• Vérifier et approuver les demandes de notes de crédit.
• Suivre les encours clients en lien avec le service financier et l'assureur-crédit.
• Assurer la fiabilité des données SAP et la circulation des informations entre les systèmes.
• Encadrer, motiver et développer l'équipe, tant au siège que sur sites.
• Définir les objectifs, organiser l'activité et mesurer les résultats.
• Travailler avec le crédit client, la comptabilité, la logistique et la production.

Skills

Fibre analytique

Leadership

Anglais (atout)

Bilingue FR/NL

Education

Bachelier en finance, économie ou gestion

Tools

SAP

Excel

Macros Excel

Job description

Rattaché au Directeur, vous prenez la tête de l'administration des ventes. Vous êtes garant de la fiabilité de la facturation, des notes de crédit, du suivi des encours clients et de la qualité des données dans SAP. Vous encadrez une équipe administrative présente au siège et dans les centrales. Ce rôle demande autant de rigueur sur les chiffres que de qualités humaines pour accompagner et faire progresser une équipe.

Gestion de l'administration des ventes

• Superviser l'ensemble de la facturation et en assurer l'exactitude
• Vérifier et approuver les demandes de notes de crédit
• Suivre les encours clients en lien avec le service financier et l'assureur-crédit
• Assurer la fiabilité des données SAP et la bonne circulation des informations entre les différents systèmes

Pilotage et amélioration continue

• Suivre et analyser les KPI du service pour en tirer des actions concrètes
• Préparer et accompagner les audits internes et externes
• Veiller à la conformité avec les évolutions réglementaires du secteur
• Identifier et mettre en œuvre des pistes d'amélioration : automatisation, digitalisation des documents, simplification des processus

Management et collaboration transversale

• Encadrer, motiver et développer votre équipe, aussi bien au siège que sur les sites
• Définir les objectifs, organiser l'activité et mesurer les résultats
• Travailler en étroite collaboration avec le crédit client, la comptabilité, la logistique et la production
• Faire respecter les procédures internes ainsi que les règles de sécurité et de qualité
• Porter les messages sécurité et environnement auprès de l'équipe et effectuer des visites de terrain

Votre profil

• Formation de type bachelier en finance, économie ou gestion, ou expérience équivalente
• Expérience significative en gestion d'équipe : vous savez fédérer, trancher et accompagner
• Fibre analytique : vous êtes à l'aise avec les chiffres, les enjeux financiers et l'analyse économique d'une activité
• Sens de la précision et de la méthode : vous aimez le travail fiable et traçable
• Maîtrise de SAP et d'Excel (la connaissance des macros est un plus)
• Bilinguisme français/néerlandais ; l'anglais est un atout

Ce que nous offrons

• Une fonction à responsabilités dans une entreprise industrielle solide, membre d'un groupe international
• Une rémunération attractive complétée d'avantages extralégaux : voiture, carte carburant, chèques-repas, éco-chèques, assurance hospitalisation et assurance groupe (+10%)
• Une équipe à taille humaine, des missions concrètes et un lien direct avec le terrain