Responsable administratif(ve) et financier(ière) Erpent

MonASBL; Erpent; Hybrid; EUR 60,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Avantages divers

Job summary

UNESSA ASBL - Erpent recherche un Responsable administratif(ve) et financier(ière) pour piloter les finances et les outils de gestion, en étroite collaboration avec la Direction. Poste à temps plein, hybride avec possibilité de télétravail. Expérience en comptabilité, fiscalité et gestion financière est requise.

Vous dirigerez les budgets, les clôtures et les rapports destinés aux pouvoirs subsidiants, tout en assurant la conformité et la fiabilité des données comptables.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bachelier en comptabilité/finance exigé et expérience équivalente.
• Maîtrise des outils comptables et de la suite Office.
• Connaissance du secteur associatif et des mécanismes de subsidiation souhaitée.

Responsibilities

• Superviser la comptabilité générale et les clôtures annuelles.
• Établir le budget annuel et les prévisions financières.
• Gérer les subsides nationaux et européens et assurer les rapports.
• Préparer les documents destinés au réviseur et assurer la conformité réglementaire.
• Participer à la gouvernance et à l’optimisation des processus.

Skills

Comptabilité générale

Fiscalité

Gestion financière

Analyse financière

Budgets & reporting

Organisation

Education

Bachelier en comptabilité/finance

Tools

Winbooks

Excel avancé

Job description

Fonction
Responsable administratif(ve) et financier(ière)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Employeur
UNESSA ASBL - Erpent
Chée de Marche, 604
5101 Erpent

Responsable administratif(ve) et financier(ière) Erpent

UNESSA ASBL - Erpent

Description de l’ASBL, institution

UNESSA, Fédération de l’accueil, de l’accompagnement, de l’aide et des soins aux personnes est active au sein de 8 secteurs associatifs regroupant 547 structures affiliées qui représentent près de 1.120 services occupant 65.000 travailleurs.
Présente sur deux sites, un à Erpent (Namur, siège social) et un à Bruxelles, elle emploie aujourd’hui 68 collaborateurs.
Ses missions principales :
représenter et défendre les intérêts des affiliés et des secteurs,
faciliter le travail des affiliés,
encourager le développement de pratiques professionnelles d’avenir au sein du réseau,
soutenir la création de nouveaux services et de projets,
promouvoir l’innovation sociale, technologique et organisationnelle.
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Poste à pourvoir

Véritable partenaire de la Direction, vous garantissez la fiabilité des données comptables et financières d'UNESSA. Vous assurez le pilotage budgétaire et financier de l'organisation, sécurisez la gestion des subsides et contribuez à la prise de décision stratégique.

Vos principales responsabilités sont :

Comptabilité et finances

• Superviser la comptabilité générale de A à Z.
• Assurer les clôtures périodiques et annuelles ainsi que l'établissement des comptes annuels tout en veillant au respect des obligations légales et fiscales.
• Élaborer le budget annuel, les révisions budgétaires et les projections financières.
• Présenter les résultats financiers et les budgets à l'Organe d'Administration.
• Préparer les dossiers destinés au réviseur et aux instances de gouvernance.

Contrôle de gestion et trésorerie

• Assurer le suivi budgétaire et analyser les écarts.
• Produire les tableaux de bord et reportings financiers.
• Gérer la trésorerie et les relations bancaires.
• Superviser la facturation, les cotisations des membres et les flux financiers.
• Participer aux réflexions relatives aux investissements, contrats, assurances et projets à impact financier.

Gestion des subsides

• Construire et suivre les budgets liés aux projets subsidiés.
• Garantir la conformité financière des financements publics et européens.
• Assurer le suivi des dépenses admissibles, des déclarations de créance et des justifications.
• Élaborer les rapports financiers destinés aux pouvoirs subsidiants.
• Veiller au respect des échéances et à la traçabilité des dossiers.

Gouvernance et conformité

• Assurer le suivi des obligations administratives et réglementaires de l'ASBL (BCE, UBO, Moniteur belge, eBox, etc.).
• Collaborer étroitement avec la Direction, les responsables de services, les RH, les banques, le réviseur et les partenaires institutionnels.

Expérience et compétences professionnelles

• Solides connaissances en comptabilité générale, fiscalité et gestion financière dans une fonction similaire.
• Vous disposez d'un diplôme de niveau Bachelier et d'une expérience équivalente en comptabilité, finance et gestion.
• Une connaissance du secteur associatif, des ASBL et des mécanismes de subsidiation constitue un réel atout.
• Excellente maîtrise des outils comptables (Winbooks, ..) et de la Suite Office (notamment Excel avancé)
• Aisance dans l'élaboration de budgets, de tableaux de bord et de rapports financiers.
• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de vulgarisation.
• Sens de l'organisation, rigueur et respect des échéances.

Compétences comportementales

• Vous faites preuve d’autonomie et vous êtes maitre en matière d’organisation de votre travail
• Vous disposez d’une aisance relationnelle, travaillez efficacement en collaboration avec les divers secteurs et services d’UNESSA, le comité de direction ainsi que les affiliés
• Doté d’une excellente capacité d’adaptation, votre ouverture d’esprit vous permet de gérer des contextes variés et évolutifs
• Devoir de réserve et sens des délais vous caractérisent

Nous vous offrons :

• Un contrat de travail indéterminé (à temps plein) dans un environnement de travail collaboratif, stimulant et engagé.
• Un rôle varié, relationnel et stratégique au sein d’un environnement de travail stimulant et porteur de sens.
• La possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine et divers avantages

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www.unessa.be