Responsable administratif(ve) et financier(ière) Arlon

MonASBL; Aarlen; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Losange asbl, basé à Arlon, recherche un.e Responsable administratif et financier pour assurer la stabilité financière et administrative de l'association.

Vous travaillez au sein d'une équipe de 7 personnes; vous gérez la comptabilité générale, les subsides et les flux de trésorerie; vous assurez les rapports destinés aux subsidiants et le secrétariat social pour la paie.

Le poste est en CDI à temps plein, avec lAPE et le cadre belge.

Qualifications

• Maîtrise avancée d'Excel et du logiciel comptable Bob Sofware.
• Connaissance des mécanismes de subsides culturels (FWB) et des règles de justification.
• Compréhension du fonctionnement d’une ASBL et droit social belge.

Responsibilities

• Accueil et dispatching des appels téléphoniques et gestion des emails.
• Tenue de la comptabilité générale et encodages, factures et paiements.
• Gestion des subsides et reporting financier vers les pouvoirs subsidiants.
• Gestion de la trésorerie et préparation des dossiers de clôture.
• Rédaction de rapports et interface paie avec le secrétariat social.

Skills

Excel avancé

Bob Sofware

Subventions culturelles

ASBL fonctionnement

Droit social belge

Education

Baccalauréat

CESS

Diplôme gestion/comptabilité

Tools

Bob Sofware

Job description

Fonction

Responsable administratif(ve) et financier(ière)

Type de contrat

Temps plein - CDI - APE

Date de clôture des candidatures

22/11/26

Responsable administratif(ve) et financier(ière) Arlon

Losange asbl - L'Entrepôt - Arlon

Description de l’ASBL, institution

Losange gère 3 pôles d’activités : les activités liées à la salle de concert l'Entrepôt ainsi que des cours de musique et de soutien scolaire

Coordonnées

Siège social : Rue Paul Reuter 13 Rue Paul Reuter 13 - 6700 Arlon

Lieu effectif des prestations : idem

Site web : https://www.entrepotarlon.be/

Poste à pourvoir

Losange asbl recherche un.e Responsable administratif et financier (f/h/x)

Description de la fonction

Au sein d'une équipe de 7 personnes, vous êtes la cheville ouvrière qui assure la stabilité financière et administrative de notre association. Votre rigueur et votre capacité d'analyse garantissent notre conformité vis-à-vis de nos pouvoirs subsidiants (Fédération Wallonie-Bruxelles). Vos missions principales :

• Accueil et dispatching des appels téléphoniques
• Comptabilité & Gestion Financière:
  • Tenue de la comptabilité générale (suivi encodages, factures, paiements).
  • Commandes et comptages argent caisses concerts et préparation des dossiers
  • Mise en place et suivi d'une comptabilité analytique rigoureuse (indispensable pour le suivi de nos activités subsidiées et privées).
  • Suivi et relances des paiements
  • Préparation des documents de clôture en collaboration avec la fiduciaire.
  • Gestion de la trésorerie au quotidien.
• Gestion des Subsides & Reporting :
  • Suivi administratif des dossiers de subsides (FWB, autres) : respect des échéances, justification des dépenses, élaboration des rapports financiers.
  • Veille à la conformité financière de l'ASBL (respect des codes de déontologie, gestion des contrats, transparence).
• Gestion des Ressources Humaines :
  • Gestion administrative du personnel (contrats, prestations, avenants, suivi des congés).
  • Interface avec le secrétariat social pour la paie et documents des 7 employés
• Soutien scolaire :
  • Réception et inscriptions des demandes
  • Gestion administrative des animateur.trices. Contrats et prestations Volontariat.
• Rédaction de rapports de réunion et courriers

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Qualifications requises

• Compétences techniques :
  • Maîtrise avancée d'Excel (indispensable) et du logiciel comptable Bob Sofware.
  • Compréhension des mécanismes de subsides culturels (FWB) et des règles de justification de dépenses.
  • Compréhension du fonctionnement d’une asbl.
  • Notions de droit social belge et de législation propre au secteur associatif.
• Soft Skills :
  • Rigueur absolue : Vous aimez les chiffres exacts et les dossiers bien classés.
  • Autonomie : Vous êtes capable de gérer votre planning pour respecter les échéances réglementaires.
  • Discrétion : Vous faites preuve d'une éthique professionnelle irréprochable dans la manipulation des données salariales et financières.
  • Esprit d'équipe : Vous appréciez travailler dans une équipe à taille humaine où la communication est fluide.

Diplômes/Brevets Requis

Formation supérieure initiale de type court (Baccalauréat)

Vous êtes titulaire d’un CESS et disposez d’une expérience pertinente dans une fonction similaire

OU

Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine de la gestion, de l’administration ou de la comptabilité.

Expériences professionelles

L'expérience professionnelle est un atout mais n'est pas exigée

Informations contractuelles

Type de contrat : CDI - Disposer du passeport APE à l'engagement (1 jour)

Régime de travail : Temps plein