Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) (H/F/X)

Losange - Losange - Bureaux; Luxemburg; Vor Ort; EUR 34.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Losange - Losange - Bureaux recherche une personne polyvalente pour assurer la stabilité financière et administrative d'une ASBL. Vous aurez en charge la comptabilité générale, les subsides et la trésorerie, ainsi que la gestion administrative du personnel pour 7 employés.

Votre rigueur et votre capacité d'analyse garantiront la conformité vis-à-vis des pouvoirs subsidiants et la production de rapports financiers clairs et fiables.

Qualifikationen

• Expérience comptable générale et tenue des écritures
• Capacité d'analyse et respect des échéances
• Gestion administrative du personnel et dossiers liés
• Suivi des subsides et reporting financier précis

Aufgaben

• Tenue de la comptabilité générale et encodages factures paiements
• Gestion des subsides (FWB et autres) et élaboration des rapports
• Gestion administrative du personnel pour 7 employés
• Accueil et dispatching des appels téléphoniques
• Rédaction de rapports de réunions et documents administratifs

Kenntnisse

Rigueur analytique

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Gestion de trésorerie

Reporting financier

Jobbeschreibung

Au sein d'une équipe de 7 personnes, vous êtes la cheville ouvrière qui assure la stabilité financière et administrative de notre association. Votre rigueur et votre capacité d'analyse garantissent notre conformité vis-à-vis de nos pouvoirs subsidiants (Fédération Wallonie-Bruxelles). Vos missions principales :

• Accueil et dispatchingdes appels téléphoniques
• Comptabilité & Gestion Financière:
  • Tenue de la comptabilité générale (suivi encodages, factures, paiements).
  • Commandes et comptages argent caisses concerts et préparation des dossiers
  • Mise en place et suivi d'une comptabilité analytique rigoureuse (indispensable pour le suivi de nos activités subsidiées et privées).
  • Suivi et relances des paiements
  • Préparation des documents de clôture en collaboration avec la fiduciaire.
  • Gestion de la trésorerie au quotidien.
• Gestion des Subsides & Reporting:
  • Suivi administratif des dossiers de subsides (FWB, autres) : respect des échéances, justification des dépenses, élaboration des rapports financiers.
  • Veille à la conformité financière de l'ASBL (respect des codes de déontologie, gestion des contrats, transparence).
• Gestion des Ressources Humaines:
  • Gestion administrative du personnel (contrats, prestations, avenants, suivi des congés).
  • Interface avec le secrétariat social pour la paie et documents des 7 employés.
• Soutien scolaire:
  • Réception et inscriptions des demandes
  • Gestion administrative des animateur.trices. Contrats et prestations Volontariat.
• Rédaction de rapports de réunion et courriers