Recherche assistant administratif et comptable

Reseau Idee; Namen; Hybrid; EUR 25,000 - 32,000; Part time

Job summary

Le Groupement d’Employeurs de la Fabrique Circuit Court recherche un assistant administratif et comptable pour soutenir quatre coopératives sur le site FCC à Rhisnes-Namur. Vous travaillerez sous la supervision des deux co-directeurs et de l’expert-comptable externe.

Vos missions incluent le contrôle et l’imputation des factures d’achat, le lettrage des paiements, le suivi des états de prestation et la gestion des documents administratifs et social.

Qualifications

• Connaissance et expérience en gestion comptable, idéalement sur le logiciel Odoo
• Connaissance et expérience en gestion administrative du personnel
• Capacités à apprendre et progresser
• Capacités d’organisation

Responsibilities

• Contrôle et imputation comptable des factures d’achat
• Lettrage des paiements
• Calculs de la répartition du temps de travail des travailleurs du GEFCC entre les différents utilisateurs du groupement d’employeurs
• Suivi des états de prestation et autres documents en lien avec le secrétariat social
• Contrôle général de la comptabilité (vérification des imputations, corrections, lettrage des paiements)
• Gestion des déclarations TVA trimestrielles
• Gestion et classement des documents administratifs (contrats de travail, crédits, contrats avec les prestataires extérieurs…)

Skills

Gestion comptable

Gestion admin du personnel

Organisation

Tools

Odoo

Job description

Recherche assistant administratif et comptable

Le Groupement d’Employeurs de la Fabrique Circuit Court engage

un assistant administratif et comptable

La Fabrique Circuit Court est un pôle d’activités spécialisé dans la transformation et la distribution agro-alimentaire artisanale orientées circuit court, projet mené en étroite coopération avec la coopérative Paysans-Artisans. Une dizaine d’entreprises sont installées sur le site de la FCC, dans le parc Ecolys à Rhisnes-Namur.

Le Groupement d’Employeur de la Fabrique Circuit Court engage des employés et ouvriers qui sont mis à disposition des entreprises implantées sur la site de la Fabrique Circuit Court. L’équipe du Groupement d’employeurs de la Fabrique Circuit Court assure la gestion quotidienne de plusieurs coopératives présentes sur le site:

• Le Petit Abattoir Coopératif sc, atelier regroupant 20 éleveurs de poulets et de canards, un outil pour les professionnels mais aussi pour les particuliers;
• La Bocalerie de la FCC sc, qui mène plusieurs activités: une légumerie (lavage, épluchage, découpe de légumes frais), une conserverie (soupe, sauces, compotes, plats cuisinés), une unité de lavage de bocaux consignés
• La Fabrique Circuit Court sc, qui réunit tous les acteurs présents sur le site et gère les communs: chaufferie, panneaux photovoltaïques, espaces extérieurs, parkings, cafeteria, salle de réunion, bureaux partagés.

Le Groupement d’Employeurs de la Fabrique Circuit Court qui réunit l’ensemble des entreprises présentes sur le site et met à la disposition de celles-ci du personnel administratif et ouvrier.

Le groupement d’employeurs de la Fabrique Circuit Court engage un assistant administratif et comptable

L’assistant administratif et comptable sera en charge, pour les 4 coopératives susmentionnées, des tâches suivantes, avec l’appui des deux co-directeurs et de l’expert-comptable externe:

• contrôle et imputation comptable des factures d’achat;
• lettrage des paiements;
• calculs de la répartition du temps de travail des travailleurs du GEFCC entre les différents utilisateurs du groupement d’employeurs;
• suivi des états de prestation et autres documents en lien avec le secrétariat social;
• contrôle général de la comptabilité (vérification des imputations, corrections, lettrage des paiements…)
• gestion des déclarations tva trimestrielles;
• gestion et classement des documents administratifs (contrats de travail, crédits, contrats avec les prestataires extérieurs…).

Profil attendu:

• Connaissance et expérience en gestion comptable, idéalement sur le logiciel Odoo
• Connaissance et expérience en gestion administrative du personnel
• Capacités à apprendre et progresser
• Capacités d’organisation

Emploi:

CDI – Temps partiel (mi-temps ou 3/5).

Travail au siège: Rhisnes - Namur, rue de l’Économie, 4.

Groupement d'Employeurs de la Fabrique Circuit Court