Secrétaire-Comptable (h/f)

ALUMATIC S.A.; Henegouwen; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Frais de repas

Assurance groupe

13e mois

Nouveaux bureaux

Job summary

ALUMATIC S.A. cherche un/une Secrétaire-Comptable pour assurer une fonction polyvalente au sein de l’équipe administrative. Vous participerez à la comptabilité, au secrétariat et au support administratif, en lien avec clients, fournisseurs et collaborateurs.

Le poste, basé au cœur du Hainaut en Belgique, offre un contrat à temps plein, des avantages et un cadre de travail familial, rigoureux et bienveillant.

Qualifications

• Titulaire d’un bachelier en secrétariat, comptabilité, gestion ou domaine similaire.
• Bonnes connaissances en comptabilité et aisance avec les chiffres.
• Maîtrise de Word et Excel; Odoo est un plus.
• Organisation et rigueur, précision et fiabilité.
• Proactif et dynamique, capable de gérer les priorités et travailler seul.
• Bon contact relationnel et esprit collectif.

Responsibilities

• Comptabilité clients et suivi administratif: encoder et suivre les factures de vente; suivre les états d’avancement; suivre les cautions et créances; suivre les assurances-crédit; participer au suivi des dossiers comptables.
• Secrétariat: accueil téléphonique, gestion courrier, préparation et envoi de documents, archivage et organisation des dossiers.
• Back-up comptabilité générale et support administratif selon les besoins.
• Assurer un bon fonctionnement administratif et le lien avec clients, fournisseurs et collaborateurs.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Proactivité

Relation client

Meticulosité

Gestion des priorités

Bon contact relationnel

Education

Bachelier secrétariat/comptabilité/gestion

Tools

Office (Word, Excel)

Odoo

Job description

Chez Alumatic, nous travaillons main dans la main avec nos clients, depuis maintenant 35 ans, et proposons les solutions en aluminium les plus innovantes et les plus durables pour tout projet industriel ou commercial, neuf ou de rénovation.

Nos équipes participent chaque jour au développement de nos activités, au maintien de la qualité de nos services et de notre ambiance familiale. La bienveillance, le respect, la rigueur et le bien-être des travailleurs sont au cœur de nos activités.

Nous sommes implantés au beau milieu du Hainaut et sommes fiers de participer au développement de cette belle province par le biais de nos activités. C’est dans ce contexte que nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire-Comptable (h/f).

Vos responsabilités :

Au sein de notre équipe administrative, vous assurez une fonction polyvalente mêlant comptabilité, secrétariat et support administratif. Vous participez au bon suivi administratif des différents dossiers et êtes un point de contact pour nos clients, fournisseurs et collaborateurs.

Plus précisément, vous serez amené(e) à :

Comptabilité clients et suivi administratif :

• -Encoder et assurer le suivi des factures de vente.
• -Préparer et suivre les états d’avancement des différentes factures de vente.
• -Assurer le suivi des cautionnements.
• -Effectuer le suivi des créances.
• -Assurer le suivi des assurances-crédit.
• -Participer au suivi des différents dossiers comptables et administratifs.
• -Assurer, en tant que back-up, certaines tâches liées à la comptabilité générale.

Secrétariat :

• -Assurer l’accueil téléphonique et orienter les appels vers les personnes concernées.
• -Réceptionner, distribuer et assurer le suivi du courrier entrant.
• -Préparer et envoyer les courriers et documents administratifs.
• -Assurer la sauvegarde et l’archivage des documents.
• -Assurer le classement et l’organisation des documents et dossiers.
• -Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

Votre profil :

• -Vous êtes titulaire d’un bachelier en secrétariat, comptabilité, gestion ou dans un domaine similaire.
• -Vous disposez de bonnes connaissances en comptabilité et êtes à l’aise avec les chiffres.
• -Vous maîtrisez la suite Office, en particulier Word et Excel.
• -La maîtrise du programme comptable Odoo est un plus
• -Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).
• -Vous êtes méticuleux(se) et attentif(ve) aux détails.
• -Vous êtes proactif(ve) et dynamique.
• -Vous savez gérer vos priorités et travailler de manière autonome.
• -Vous disposez d’un bon contact relationnel.
• - Une première expérience dans une fonction similaire constitue un atout, mais nous sommes également ouverts aux profils récemment diplômés.

Ce que nous vous offres :

• -Un contrat à temps plein de 40 heures par semaine.
• -Un salaire en adéquation avec votre expérience et vos compétences.
• -Des avantages extra-légaux : frais de repas, assurance groupe, 13e mois, …
• -De tous nouveaux bureaux dans un esprit moderne.
• -Un bon équilibre vie privée-vie professionnelle.
• -Une ambiance familiale, bienveillante et qui favorise le bien-être des travailleurs.

Nous avons hâte de vous accueillir chez Alumatic !