Receptionist / Magazijnier (m/v/x) | Tweetalig NL/FR | Brussel

Q Jobs; Gits; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salaris + extralegaleVB

Familiële werksfeer

Ruime opleidings- en ontwikkelingskans

Kans op vast contract na interim

38-urige voltijdse werkweek

Job summary

Q Jobs zoekt een Receptionist / Magazijnier voor een belangrijke speler in transport en automotive. Je ontvangt klanten, beheert de telefooncentrale en verwerkt werkorders terwijl je ook magazijntaken opneemt zoals het ontvangen, controleren en stockeren van onderdelen.

Je werkt gestructureerd en kan omgaan met administratie in een DMS-systeem, MS Office en een ERP-omgeving. EenBeurtrol en twee zaterdagen per maand worden verwacht; een positieve, familiale sfeer en doorgroeimogelijkheden wachten

Qualifications

• Klantgericht, nauwkeurig en leergierig.
• Structuurgedreven werkhouding met oog voor veiligheid.
• Vlotte beheersing van Nederlands en Frans.
• Engels is een pluspunt.
• Vertrouwd met MS Office en computersystemen.
• Ervaring met een DMS-systeem is een troef.
• Interesse in techniek zoals mechanica hydraulica pneumatiek voertuigtechnologie.
• Ervaring in automotive/transportsector is een plus.
• Beschikbaarheid voor beurtrolwerk incl. zaterdagvoormiddag om de twee weken.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden klanten op een professionele en vriendelijke manier.
• Beheren telefooncentrale en verwerken inkomende oproepen.
• Aanmaken werkorders en administratieve opvolging.
• Controleren geregistreerde werkuren en betrokken bij facturatie.
• Zorg voor correcte administratie en klanttevredenheid.
• Ontvangen, controleren en stockeren onderdelen en goederen in het magazijn.
• Beheren van voorraad en plaatsen van bestellingen wanneer nodig.
• Verwerken van klant- en collega-bestellingen in het systeem.
• Draag bij aan een ordelijke en efficiënte magazijnwerking.

Skills

Klantgericht

Nauwkeurig

Teamwork

MS Office

DMS-systeem

Tools

MS Office

DMS-systeem

Job description

Ben jij klantgericht, administratief sterk en heb je affiniteit met techniek?

Voor een gerenommeerde speler binnen de transport- en automotivewereld zoeken wij een Receptionist / Magazijnier die klanten professioneel ontvangt en mee instaat voor een vlotte werking van het magazijn.

Wat worden jouw taken?

Als Receptionist / Magazijnier ben je een belangrijke schakel tussen klanten, werkplaats en magazijn.

Receptie

• Je ontvangt en begeleidt klanten op een professionele en vriendelijke manier.
• Je beheert de telefooncentrale en verwerkt inkomende oproepen.
• Je maakt werkorders aan en verzorgt de administratieve opvolging.
• Je controleert geregistreerde werkuren en staat mee in voor de facturatie.
• Je zorgt ervoor dat klanten steeds tevreden verder geholpen worden.

Magazijn

• Je ontvangt, controleert en stockeert onderdelen en goederen.
• Je beheert de voorraad en plaatst bestellingen wanneer nodig.
• Je verwerkt bestellingen van klanten en collega’s.
• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging in het systeem.
• Je draagt bij aan een ordelijke en efficiënte magazijnwerking.

Wie zoeken wij?

• Je bent klantgericht, nauwkeurig en leergierig.
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor veiligheid.
• Je spreekt vlot Nederlands én Frans.
• Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Je bent vertrouwd met MS Office en werkt vlot met computersystemen.
• Ervaring met een DMS-systeem is een troef.
• Je hebt interesse in techniek, zoals mechanica, hydraulica, pneumatiek of voertuigtechnologie.
• Je beschikt bij voorkeur over ervaring in een gelijkaardige functie binnen de automotive- of transportsector.
• Je bent bereid om in een beurtrol één zaterdagvoormiddag op twee te werken.

Wat bieden wij jou?

• Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een stabiele en groeiende onderneming.
• Een aangename en familiale werksfeer.
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een ervaren team waarin collegialiteit centraal staat.
• Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Na een succesvolle interimperiode maak je kans op een vast contract.
• Een voltijdse functie van 38 uur per week.