Receptionist(e)

Receptel; Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Receptel zoekt een receptionist(e) die als eerste aanspreekpunt fungeert binnen onze organisatie. Je takenpakket is ondersteunend en omvat telefonische doorverbinding, mailboxbeheer en het verwelkomen van bezoekers.

Daarnaast verwerk je transportgegevens, handel je eenvoudige administratieve taken af en ondersteun je het team via Teams. Het rooster is vastgesteld als dinsdag tot donderdag, met werktijden van 7:30–12:30 en 13:30–16:30.

Qualifications

• Klantgericht communiceren en vriendelijk aanspreken.
• Goed kunnen plannen en prioriteiten stellen.
• Inkomende telefoongesprekken adequaat afhandelen.

Responsabilités

• Inkomende telefoongesprekken aannemen en doorverbinden.
• Mailbox beheren en e-mails afhandelen.
• Bezoekers en medewerkers verwelkomen en assisteren bij vragen.
• Teams-berichten afhandelen en ondersteunen waar nodig.
• Verzorgen van transportgegevens en administratieve taken.
• Lunchtijden plannen voor vergaderingen en personeel.

Connaissances

Reception

Klantcontact

Communicatie

Formation

Diploma Office Administratie

Description du poste

Wat ga je doen?

Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Je takkenpakket is eenvoudig en ondersteunend:

• inkomende telefoongesprekken aannemen en correct doorverbinden;
• de mailbox beheren;
• binnenkomende vragen via Teams afhandelen;
• aangetekende brieven versturen;
• het verwerken van transportgegevens;
• verwelkomen en helpen van bezoekers en medewerkers bij eventuele vragen;
• lunches voor vergaderingen en medewerkers bestellen;
• eenvoudige priodieke administratieve taken.

Uurrooster:

dinsdag - woensdag - donderdag

7U30 - 12U30 en van 13U30 - 16U30