Receptionist

Michael Page (Belgium); Zaventem; On-site; EUR 40,000 - 49,000; Full time

Job summary

Michael Page Belgium zoekt voor een gevestigde speler in de vastgoedsector in Zaventem een receptionist. Je ontvangt bezoekers vriendelijk, beantwoordt telefoons en beheert de ontvangstbalie.

Je registreert bezoekers, verwerkt binnenkomende post en ondersteunt collega’s met administratieve taken. De functie is tijdelijk met optie vast contract, salaris tussen 3.600 en 4.400 euro bruto per maand.

Je plant vergaderruimtes en werkt flexibel op verschillende receptielocaties.

Qualifications

• Tweetalig in Nederlands en Engels.
• Professionele communicatie met bezoekers en collega's.
• Nauwkeurig en beheert meerdere praktische taken.
• Vlot schakelen tussen receptie- en administratieve taken.
• Zelfstandig werken volgens gemaakte afspraken.

Responsibilities

• Bezoekers vriendelijk ontvangen en correct verwijzen.
• Inkomende telefoons beantwoorden en gesprekken doorverbinden.
• Ontvangstbalie beheren en onthaalruimte verzorgen.
• Bezoekers registreren volgens geldende afspraken.
• Inkomende post verwerken en verdelen naar contactpersonen.
• Collega’s ondersteunen met praktische administratieve taken aan het onthaal.
• Vergaderruimtes plannen en beheren voor interne en externe afspraken.
• Flexibel inspelen op verschillende receptielocaties.

Skills

Tweetalig NL/EN

Tools

Kantoorsoftware

Job description

• Stabiele functie binnen een groeiende speler in de vastgoedsector.


• Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen en doorgroeimogelijkheden.

Over onze klant

Onze klant is een gevestigde speler in de vastgoedsector, gelegen in Zaventem.

Functie

Als Receptionist:

• Je ontvangt bezoekers vriendelijk en wijst hen correct de weg.


• Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt gesprekken door.


• Je beheert de ontvangstbalie en houdt de onthaalruimte verzorgd.


• Je registreert bezoekers volgens de geldende afspraken.


• Je verwerkt inkomende post en verdeelt deze naar de juiste contactpersonen.


• Je ondersteunt collega's met praktische administratieve taken aan het onthaal.


• Je plant en beheert vergaderruimtes voor interne en externe afspraken.


• Je springt flexibel in op verschillende receptielocaties wanneer nodig.

Profiel

Als Receptionist heb je het volgende profiel:

• Je bent tweetalig Nederlands/Engels.


• Je communiceert helder en professioneel met bezoekers en collega's.


• Je werkt nauwkeurig en houdt meerdere praktische taken overzichtelijk.


• Je schakelt vlot tussen verschillende onthaal- en administratieve taken.


• Je gebruikt kantoortoepassingen voor dagelijkse administratie.


• Je werkt zelfstandig en volgt gemaakte afspraken zorgvuldig op.


• Je voelt je comfortabel in een rol met veel persoonlijk contact.

Aanbod

Onze klant biedt je :

• Een interim met optie vast contract als Receptionist.


• Een bruto maandsalaris van € 3.600,00 tot € 4.400,00.


• Een functie in Zaventem binnen de professionele dienstverlening.