Purchasing Administration Officer

Select Group; Tessenderlo-Ham; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Select Group in Tessenderlo-Ham zoekt een Purchasing Assistant die het Parts-team ondersteunt bij alle administratieve processen rond aankoop en onderdelenbeheer. Je verwerkt facturen en documenten in SAP en zorgt voor volledige correcte aankoopadministratie.

Daarnaast draag je bij aan documentbeheer, audits, K-SOX-rapportering en de dagelijkse operationele ondersteuning van het inkoop- en onderdelenteam. Een nauwzetige en gestructureerde werker is gewenst.

Qualifications

• Verwerken van inkoopfacturen en administratieve processen
• Nauwkeurig opvolgen van interne procedures en auditbewijzen
• Ondersteunen van het Parts-team in attestatie- en documentbeheer

Responsabilités

• Facturen in SAP verwerken en controleren tot op lijntoewijzing
• Beheer van aankoopdocumenten digitaal en op papier
• Ondersteunen van K-SOX-rapportage en auditproofing
• Ondersteunen van het aankoop- en onderdelenteam en back-up voor verkooporderopvolging

Connaissances

SAP

Outils

SAP

Description du poste

Wat ga je doen?

Als **Purchasing Assistant** ondersteun je het Parts-team bij alle administratieve processen rond aankoop en onderdelenbeheer.

Je zorgt ervoor dat facturen, documenten en rapporteringen correct verwerkt worden en volgt interne procedures nauwgezet op.

Jouw verantwoordelijkheden Factuurverwerking en administratie

• Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen in **SAP**.


• Je controleert facturen tot op lijnniveau.


• Je boekt facturen correct in.


• Je verwerkt creditnota's.


• Je zorgt voor een volledige en correcte aankoopadministratie.

Documentbeheer

• Je beheert aankoopdocumenten digitaal en op papier.


• Je archiveert documenten op een gestructureerde manier.


• Je verzamelt en bewaart bewijsstukken voor audits.


• Je volgt bestelbonnen, facturen en betalingsdocumenten op.

Rapportering en procedures

• Je ondersteunt de K-SOX rapportering.


• Je controleert of goederen correct ontvangen werden.


• Je controleert of transacties correct gefactureerd zijn.


• Je zorgt voor een volledige administratieve onderbouwing.


• Je volgt interne procedures en auditrichtlijnen strikt op.

Operationele ondersteuning

• Je ondersteunt het aankoop- en onderdelenteam.


• Je bent back-up voor de opvolging van verkooporders richting magazijn.


• Je helpt mee de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.

Diverse administratieve taken

• Je staat in voor de bestelling van verpakkingsmateriaal.


• Je ondersteunt collega's waar nodig.