Purchase Administrator | 32 verlofdagen

Tecjobz Oost-Vlaanderen; Gent; Sur place; EUR 25 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Tecjobz Oost-Vlaanderen zoekt in regio Gent een Purchase Administrator die het aankoopteam administratief ondersteunt. Je behandelt de opvolging van aankooporders, controleert bestellingen en bewaakt leverdata zodat gegevens correct verwerkt zijn.

Daarnaast communiceer je rechtstreeks met leveranciers over wijzigingen, vertragingen of vragen en draag je relevante informatie over bestellingen en leveringen over aan interne collega's.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor opvolging van aankooporders en administratieve processen.
• Controleer bestellingen en bewaak afgesproken leverdata.
• Zorg voor correcte en tijdige gegevensverwerking in systemen.
• Communiceer met leveranciers over wijzigingen en leveringen.
• Ondersteun het aankoopteam bij dagelijkse administratieve taken.

Responsabilités

• Opvolging van aankooporders en controleren van leverdata.
• Signaleren van afwijkingen en schakelen met betrokken collega's.
• Contact met leveranciers bij vertragingen of vragen.
• Beheren en verspreiden van informatie over bestellingen en leveringen.
• Ondersteunen van het aankoopteam bij extra administratieve werkzaamheden.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Aankoopervaring

Communicatie

Analytisch denken

Description du poste

Krijg jij voldoening van **bestellingen** die **administratief** helemaal **kloppen** en hou je graag **overzicht** over **leveringen** en **afspraken** met **leveranciers**? Zoek je een functie waarin **administratie** en **aankoop samenkomen**? Dan is deze rol net wat je zoekt! Lees verder en ontdek wat je als **Purchase Administrator** te wachten staat.

Voor een **werkgever in regio Gent** zoeken we een **Purchase** **Administrator** die het aankoopteam administratief ondersteunt. Je komt terecht in een organisatie waar een correcte opvolging, duidelijke communicatie en samenwerking tussen verschillende diensten belangrijk zijn.

Bij je opstart word je wegwijs gemaakt in de interne systemen en manier van werken. Zo krijg je de kans om de functie stap voor stap zelfstandig op te nemen.

Wat houdt de job in?

• De **opvolging** van **aankooporders** vormt een belangrijk deel van je werk: je **controleert bestellingen**, bewaakt **afgesproken leverdata** en zorgt ervoor dat **gegevens correct verwerkt** zijn
• Bij **afwijkingen** of **ontbrekende informatie** zoek je uit waar het verschil zit en stem je af met de betrokken collega's
• Rechtstreeks **contact** met **leveranciers** helpt je om **wijzigingen**, **vertragingen** of andere **vragen** tijdig uit te klaren en verder op te volgen
• Relevante **informatie** over **bestellingen** en **leveringen** bezorg je aan de juiste interne collega's zodat iedereen tijdig op de hoogte is
• Samen met het aankoopteam zorg je voor een **vlotte dagelijkse administratie** en **ondersteun** je waar nodig bij **bijkomende administratieve werkzaamheden**