Purchase & Order Coordinator

EdConsult; Belgique; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

EdConsult zoekt een Purchase & Order Coordinator die ervoor zorgt dat bestellingen en leveringen van A tot Z vlot verlopen in een internationale industriële omgeving.

Je focus ligt op operationele aankoop, orderopvolging, communicatie en probleemoplossing. Je onderhoudt intensief contact met leveranciers en productie om behoeften en leveringen tijdig op elkaar af te stemmen en risico’s proactief te mitigeren. Daarnaast analyseer je data en ondersteun je cost-saving projecten.

Qualifications

• Ervaring met purchase-to-pay-proces
• Onverstoorde communicatie met leveranciers en interne afdelingen
• Nauwkeurige opvolging van orders en levertijden
• Proactieve aanpak bij vertragingen en afwijkingen

Responsabilités

• Beheer het volledige purchase-to-pay-proces.
• Zet bestelverzoeken om in purchase orders en volg ze nauwgezet op.
• Bewak orderbevestigingen en levertermijnen.
• Grijp proactief in bij leveringsvertragingen.
• Volg goederenontvangsten en facturen mee op.
• Onderhoud contact met leveranciers tot problemen zijn opgelost.
• Stem dagelijks af met productie om behoeften en leveringen goed op elkaar af te stemmen.
• Dien als operationeel aanspreekpunt tussen aankoop en sites.
• Informeer productie, logistiek, finance en verkoop bij risico's of afwijkingen.
• Analyseer data en ondersteun forecasts en KPI-rapportering.
• Denk actief mee over procesverbeteringen en kostenbesparingen.
• Ondersteun verbeter- en cost-savingprojecten.
• Waak mee over naleving van veiligheids-, milieu- en wettelijke vereisten.

Connaissances

Operationele aankoop

Orderopvolging

Communicatie

Probleemoplossing

Description du poste

Ben jij sterk in opvolging, hou je graag overzicht en krijg je energie van een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Voor een internationale industriële organisatie in volle groei zoeken we een Purchase & Order Coordinator die ervoor zorgt dat bestellingen, leveringen en leveranciersopvolging van A tot Z vlot verlopen.

Je bent geen klassieke strategische buyer die vooral bezig is met sourcing en onderhandelingen. In deze rol ligt de nadruk op operationele aankoop, orderopvolging, communicatie en probleemoplossing.

Jouw uitdaging

• Je beheert het volledige purchase-to-pay-proces.
• Je zet bestelaanvragen om in purchase orders en volgt deze nauwgezet op.
• Je bewaakt orderbevestigingen en levertermijnen.
• Je grijpt proactief in wanneer een levering vertraging oploopt.
• Je volgt goederenontvangsten en facturen mee op.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en blijft opvolgen tot problemen zijn opgelost.
• Je stemt dagelijks af met productie om behoeften en leveringen goed op elkaar af te stemmen.
• Je bent het operationele aanspreekpunt tussen aankoop en de verschillende sites.
• Je houdt productie, logistiek, finance en commerciële teams op de hoogte wanneer er risico’s of afwijkingen zijn.
• Je analyseert data en ondersteunt bij forecasts en KPI-rapportering.
• Je denkt actief mee over procesverbeteringen en kostenbesparingen.
• Je ondersteunt verbeter- en cost-savingprojecten.
• Je waakt mee over de naleving van veiligheids-, milieu- en wettelijke vereisten binnen aankoop en leveranciersafspraken.