Property Manager

Asteria HR Group; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 60 000 - 85 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen met laadkaart

Résumé du poste

Asteria HR Group zoekt een Property Manager voor het beheer van een strategische vastgoedportefeuille. Je houdt dagelijks toezicht op technisch en administratief beheer, samenwerking met interne teams, leveranciers en de Asset Manager.

De rol vraagt minimaal 3 jaar ervaring in vastgoedbeheer, kennis van gebouwtechnieken en financiële affiniteit, met sterke focus op naleving en rapportage. Dienstverlening en mobiliteit zijn belangrijk.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in property management of facility management.
• Kennis van gebouwentechnieken, energiebeheer of milieumanagement is een sterke troef.
• Sterke financiële affiniteit en budgetbewaking.

Responsabilités

• Dagelijks beheer van de vastgoedportefeuille met aandacht voor onderhoud en administratie.
• Volgen van technische, wettelijke en reglementaire verplichtingen.
• Coördineren en evalueren van externe leveranciers en onderhoudspartners.
• Bewaken van OPEX- en CAPEX-budgetten en energieverbruik.
• Contacten met huurders en afhandeling van vragen en klachten.
• Zorgen voor up-to-date projectdocumentatie en gegevens.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Formation

Hoger diploma

Outils

ERP

CRM

BMS

EMS

FMIS

BIM

Description du poste

Functieomschrijving

Voor een gevestigde speler binnen professioneel vastgoed zijn we op zoek naar een Property Manager die instaat voor het dagelijkse operationele, technische en administratieve beheer van een strategische vastgoedportefeuille.

Je zorgt ervoor dat gebouwen technisch en administratief goed worden opgevolgd, voldoen aan de geldende regelgeving en optimaal functioneren voor hun gebruikers. Tegelijk werk je nauw samen met interne teams, leveranciers en de Asset Manager en krijg je de ruimte om jouw technische expertise en kennis van vastgoedbeheer verder te benutten.

Property Manager - Verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor het dagelijkse beheer van de vastgoedportefeuille, met aandacht voor onderhoud, technische installaties en algemene gebouwadministratie.
• Je volgt technische, wettelijke en reglementaire verplichtingen op, waaronder vergunningen, attesten, verzekeringen, veiligheidsvereisten en noodzakelijke corrigerende acties.
• Je coördineert en evalueert externe leveranciers en onderhoudspartners, waarbij je toeziet op kwaliteit, budgetten en correcte uitvoering van de afspraken.
• Je bewaakt de OPEX- en CAPEX-budgetten en volgt energieverbruik, aanbestedingen, aankoopprocessen, contracten en facturatie mee op.
• Je onderhoudt contacten met huurders, behandelt vragen en klachten en waakt over een correcte toepassing van de huurovereenkomsten.
• Je zorgt ervoor dat technische inventarissen, projectdocumentatie en andere relevante gegevens correct en up-to-date blijven.
• Je beschikt over een hoger diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring in property management, facility management, technisch vastgoedbeheer of een vergelijkbare functie.
• Ervaring of expertise binnen gebouwtechnieken, energiebeheer of milieumanagement is een sterke troef.
• Je bent analytisch en hebt voldoende financiële affiniteit om budgetten, kosten en contractuele afspraken goed op te volgen.
• Je communiceert vlot in Nederlands en Frans; kennis van het Engels is een plus.
• Je bent graag op de baan om de gebouwen in portefeuille te bezoeken.
• Je werkt vlot met MS Office, waaronder Excel, Word, PowerPoint en Outlook.
• Kennis van systemen zoals ERP, CRM, BMS, EMS, FMIS of BIM is een plus.
• Een brede en zelfstandige functie binnen het operationele en technische beheer van een strategische vastgoedportefeuille.
• Een gevarieerde rol waarin techniek, vastgoedbeheer, finance en stakeholdermanagement samenkomen.
• Veel ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid, met een directe impact op de kwaliteit en performantie van de gebouwen.
• Een professionele werkomgeving waarin je samenwerkt met ervaren collega's binnen Property Management, Asset Management en Project Management.
• Een aantrekkelijk en competitief verloningspakket, aangevuld met extralegale voordelen.
• Bedrijfswagen met laadkaart.
• Mogelijkheden om je technische en vastgoedkennis verder te ontwikkelen via opleiding, begeleiding en kennisdeling.
• Een dynamische omgeving met ruimte om mee te werken aan vastgoedprojecten en optimalisaties op langere termijn.