Property Manager

QIS jobs; Brussel; On-site; EUR 42,000 - 70,000; Full time

Job summary

QIS jobs zoekt een gedreven Property Manager om het technisch, commercieel, financieel en administratief beheer van een strategische vastgoedportefeuille te verzorgen.

Je bent verantwoordelijk voor dagelijks onderhoud, wettelijke rapportages, servicecontracten, veiligheid en naleving, evenals het optimaliseren van exploitatiekosten en huurdersrelaties. Je rapporteert direct aan de Head of Property management.

Responsibilities

• Vastgoedbeheer: toezicht houden op het dagelijks onderhoud, technische en wettelijke aanpassingen en het gebouwbeheer.
• Exploitatie en naleving: verzorgen van wettelijke rapportages, servicecontracten, vergunningen, nalevingsverklaringen, veiligheid, verzekeringen en correcties op het gebied van regelgeving.
• Toezicht op leveranciers: Controleer dienstverleners op kwaliteit, kostenbeheersing en verantwoording. Leg indien nodig sancties op.
• Financieel beheer: bijhouden van OPEX/CAPEX-budgetten, beheren van de energieboekhouding, toezicht houden op aanbestedingen, inkoop, contracten en facturering.
• Relaties met huurders: Optimaliseren van de exploitatiekosten, verbeteren van de prestaties en het comfort van de huurders, afhandelen van klachten, handhaven van huurvoorwaarden en onderhouden van op vertrouwen gebaseerde relaties.
• Onboarding/Offboarding: Beheer de in- en uittrekkingen van huurders, garanties en toegang.
• Documentatie: Zorg voor nauwkeurige technische inventarissen, projectoverdrachten en actuele gegevens in samenwerking met andere teams.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Head of Property management.

Job description

Als property manager of vastgoedbeheerder sta je in voor het technisch, commercieel, financieel en administratief beheer van een strategische vastgoedportefeuille. Concreet heb je volgende verantwoordelijkheden:

• Vastgoedbeheer: toezicht houden op het dagelijks onderhoud, technische en wettelijke aanpassingen en het gebouwbeheer.
• Exploitatie en naleving: verzorgen van wettelijke rapportages, servicecontracten, vergunningen, nalevingsverklaringen, veiligheid, verzekeringen en correcties op het gebied van regelgeving.
• Toezicht op leveranciers: Controleer dienstverleners op kwaliteit, kostenbeheersing en verantwoording. Leg indien nodig sancties op.
• Financieel beheer: bijhouden van OPEX/CAPEX-budgetten, beheren van de energieboekhouding, toezicht houden op aanbestedingen, inkoop, contracten en facturering.
• Relaties met huurders: Optimaliseren van de exploitatiekosten, verbeteren van de prestaties en het comfort van de huurders, afhandelen van klachten, handhaven van huurvoorwaarden en onderhouden van op vertrouwen gebaseerde relaties.
• Onboarding/Offboarding: Beheer de in- en uittrekkingen van huurders, garanties en toegang.
• Documentatie: Zorg voor nauwkeurige technische inventarissen, projectoverdrachten en actuele gegevens in samenwerking met andere teams.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Head of Property management.