Property Management Admin Specialist — Growth & Service

D-Network; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

Temps plein ou 4/5e

Environnement moderne et évolutif

Avantages extra-légaux

Résumé du poste

D-Network recherche un Support Administratif Property Management pour renforcer son équipe de gestion immobilière résidentielle. Le candidat assure le relais entre candidats locataires, locataires et les équipes internes, en veillant au suivi rigoureux des dossiers et à une expérience client de qualité.

Le poste implique la gestion administrative des locations, la coordination avec les équipes et le respect des procédures, avec une dimension service et organisation assurant une gestion efficace

Qualifications

• Expérience dans une fonction administrative, idéalement en immobilier ou service client.
• Bonne maîtrise des outils de bureautique et de gestion administrative.

Responsabilités

• Gestion administrative de la location et des dossiers locataires.
• Réceptionner et analyser les demandes de location et constituer les dossiers.
• Organiser les visites en coordination avec les équipes commerciales.
• Préparer et suivre les contrats de bail et les documents administratifs.
• Gérer les garanties locatives, l'enregistrement des baux et les renouvellements.
• Mettre à jour les données dans les logiciels de gestion et assurer leur fiabilité.
• Répondre aux demandes locataires par téléphone ou e‑mail et orienter vers les interlocuteurs compétents.

Connaissances

Gestion des priorités

Organisation efficace

Sens du service

Aptitude relationnelle

Esprit d'équipe

Polyvalence

Relation client

Outils

Microsoft Office

Logiciel de gestion immobilière

Description du poste

D-Network recherche un Support Administratif Property Management pour renforcer son équipe de gestion immobilière résidentielle. Le candidat assure le relais entre candidats locataires, locataires et les équipes internes, en veillant au suivi rigoureux des dossiers et à une expérience client de qualité.

Le poste implique la gestion administrative des locations, la coordination avec les équipes et le respect des procédures, avec une dimension service et organisation assurant une gestion efficace