Gestionnaire d'Immeubles

Emeria Benelux; Bois des Rois; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Emeria Benelux recherche un(e) Gestionnaire d’Immeubles pour assurer la gestion complète d’un portefeuille de copropriétés en Belgique. Vous serez l’interlocuteur privilégié des copropriétaires, des conseils de copropriété, des fournisseurs et des prestataires pour garantir une gestion administrative, juridique, financière et technique optimale.

Vous gérerez les sinistres, planifierez et suivrez les travaux de rénovation, et veillerez à la satisfaction client tout en respectant les budgets et

Qualifications

• Gestion de portefeuille de copropriétés exigée ou souhaitée.
• Excellente relation avec copropriétaires et conseils de copropriété.
• Connaissances juridiques, administratives et financières liées aux immeubles.
• Capacité à coordonner et suivre les travaux et sinistres.

Responsibilities

• Gérer quotidiennement un portefeuille de copropriétés; être l’interlocuteur de référence des copropriétaires et des conseils.
• Organiser et participer aux Assemblées Générales et réunions de copropriété; préparer convocations et ordres du jour.
• Suivre les sinistres: déclarations, assurances, coordination des interventions; élaborer les devis et recommandations.
• Planifier et suivre les travaux de rénovation, réhabilitation ou entretien; superviser les chantiers et la liaison entre intervenants.
• Assurer le suivi administratif, juridique et financier des copropriétés; suivre les budgets et les dépenses; collaborer avec le service comptable.

Skills

Gestion de portefeuille

Relation client

Coordination de travaux

Négociation contrats

Job description

Dans le cadre de son développement, Dr Syndic recherche un·e Gestionnaire d'Immeubles afin d'assurer la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés.

Véritable interlocuteur privilégié des copropriétaires, des conseils de copropriété, des fournisseurs et des prestataires, vous veillez à la bonne gestion administrative, juridique, financière et technique des immeubles qui vous sont confiés.

Votre mission

Gestion de portefeuille et relation clients

• Assurer la gestion quotidienne d'un portefeuille de copropriétés
• Être l'interlocuteur de référence des copropriétaires et des Conseils de Copropriété
• Organiser et participer aux Assemblées Générales ainsi qu'aux réunions de copropriété
• Préparer les convocations, ordres du jour et assurer le suivi des décisions prises
• Veiller à la satisfaction des clients et développer une relation de confiance durable
• Effectuer des visites régulières des immeubles afin d'anticiper les besoins et identifier les éventuels dysfonctionnements

Gestion des sinistres et des travaux

• Gérer les dossiers de sinistres : déclarations, suivi auprès des compagnies d'assurance et coordination des interventions
• Établir les demandes de devis, analyser les offres et formuler des recommandations
• Planifier, coordonner et assurer le suivi des travaux de rénovation, de réhabilitation ou d'entretien
• Superviser les chantiers et assurer la liaison entre les différents intervenants
• Contrôler la bonne exécution des prestations et le respect des budgets, délais et niveaux de qualité

Gestion administrative, juridique et financière

• Assurer le suivi administratif des copropriétés dans le respect de la réglementation en vigueur
• Gérer les contrats fournisseurs et négocier les meilleures conditions de service
• Suivre les dossiers contentieux en collaboration avec les partenaires concernés
• Analyser les dépenses et proposer des actions d'optimisation
• Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et en assurer le suivi
• Collaborer avec le service comptable afin de garantir une gestion financière