projectmedewerker Study Spaces M/V/X

Brik - Student IN Brussel VZW; Brussel; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

100% vergoeding woon-werkverkeer (open

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Eindejaarspremie

Gsm toestel en abonnement

Structureel telewerk mogelijk tot 2 D/

Résumé du poste

Brik - Student IN Brussel VZW zoekt een coördinator Study Spaces om de planning te maken, locaties vast te leggen en het budget te bewaken zodat studenten tijdens de examenperiodes een goede studeerplek hebben.

Je bezoekt locaties, stuurt vrijwilligers aan en zorgt voor duidelijke informatie naar studenten. De functie is voltijds met een vast uurrooster en biedt aantrekkelijke extralegale voordelen.

Qualifications

• Je hebt ervaring met projecten of evenementen voor jongeren of studenten.
• Je hebt ervaring met het begeleiden of aansturen van vrijwilligers of jobstudenten.
• Je kent het hoger onderwijs of de Brusselse studentenwereld.
• Je hebt ervaring met communicatie voor evenementen of andere projecten voor een breed publiek.
• Je werkt vlot met digitale communicatiekanalen en tools zoals een contentmanagementsysteem (CMS), Canva of Adobe InDesign.

Responsabilités

• Je organiseert de Study Spaces van begin tot einde. Je maakt een planning, legt locaties en praktische afspraken vast, volgt de werking tijdens de examenperiode op en evalueert achteraf wat beter kan.
• Je houdt de planning en het budget in het oog. Als een deadline in gevaar komt of iets anders loopt dan verwacht, zoek je een oplossing en stuur je bij.
• Je gaat tijdens de examenperiodes regelmatig langs bij de Study Spaces. Je praat met studenten en vrijwilligers, merkt problemen snel op en helpt om ze op te lossen.
• Je zorgt er samen met je collega's voor dat studenten op tijd duidelijke en correcte informatie krijgen. Ze weten waar en wanneer ze terechtkunnen en of ze vooraf een plek moeten reserveren.
• Je stelt een ploeg student-vrijwilligers samen. Je werft hen, maakt hun planning en administratie in orde, geeft duidelijke briefings en bent hun aanspreekpunt tijdens de werking.
• Je vraagt offertes aan bij leveranciers, vergelijkt prijzen en voorstellen, maakt afspraken en volgt de uitvoering op.
• Je zoekt nieuwe locaties en partners die het aanbod van de Study Spaces kunnen versterken of uitbreiden.
• Je plant en leidt overlegmomenten. Je maakt duidelijk wie welke taak opneemt en tegen wanneer. Je verdeelt taken binnen projecten, volgt de uitvoering op en ondersteunt collega's en andere betrokkenen waar nodig.
• Je maakt praktische draaiboeken, planningen en andere documenten. Zo weet iedereen wat er wanneer moet gebeuren en blijft belangrijke informatie beschikbaar voor volgende edities.
• Je verzamelt cijfers en feedback van studenten, vrijwilligers en partners. Daarmee bepaal je wat we bij een volgende editie behouden en wat we anders aanpakken.
• Je kijkt ook vooruit. Na elke editie bekijk je samen met collega's hoe we de Study Spaces en andere projecten binnen Communicatie & Events eenvoudiger, beter en duurzamer kunnen organiseren.

Connaissances

Project planning

Budget management

Team coordination

Communication

Volunteer management

Event coordination

Outils

CMS

Canva

Adobe InDesign

Description du poste

Je zorgt ervoor dat onze Study Spaces goed voorbereid zijn en vlot draaien. Je maakt de planning, stemt af met collega's en partners, volgt het budget op en regelt alles wat nodig is om studenten tijdens de examenperiodes een goede studeerplek te bieden.

Je zit daarbij niet alleen achter je bureau. Tijdens de voorbereiding ga je op zoek naar geschikte locaties voor de Study Spaces en ga je ter plaatse om te bekijken wat mogelijk is. Tijdens de examenperiodes ga je regelmatig langs bij de Study Spaces. Zo zie je zelf wat goed loopt, waar studenten of vrijwilligers tegenaan lopen en waar je moet bijsturen.

• Je organiseert de Study Spaces van begin tot einde. Je maakt een planning, legt locaties en praktische afspraken vast, volgt de werking tijdens de examenperiode op en evalueert achteraf wat beter kan.
• Je houdt de planning en het budget in het oog. Als een deadline in gevaar komt of iets anders loopt dan verwacht, zoek je een oplossing en stuur je bij.
• Je gaat tijdens de examenperiodes regelmatig langs bij de Study Spaces. Je praat met studenten en vrijwilligers, merkt problemen snel op en helpt om ze op te lossen.
• Je zorgt er samen met je collega's voor dat studenten op tijd duidelijke en correcte informatie krijgen. Ze weten waar en wanneer ze terechtkunnen en of ze vooraf een plek moeten reserveren.
• Je stelt een ploeg student-vrijwilligers samen. Je werft hen, maakt hun planning en administratie in orde, geeft duidelijke briefings en bent hun aanspreekpunt tijdens de werking.
• Je vraagt offertes aan bij leveranciers, vergelijkt prijzen en voorstellen, maakt afspraken en volgt de uitvoering op.
• Je zoekt nieuwe locaties en partners die het aanbod van de Study Spaces kunnen versterken of uitbreiden.
• Je plant en leidt overlegmomenten. Je maakt duidelijk wie welke taak opneemt en tegen wanneer. Je verdeelt taken binnen projecten, volgt de uitvoering op en ondersteunt collega's en andere betrokkenen waar nodig.
• Je maakt praktische draaiboeken, planningen en andere documenten. Zo weet iedereen wat er wanneer moet gebeuren en blijft belangrijke informatie beschikbaar voor volgende edities.
• Je verzamelt cijfers en feedback van studenten, vrijwilligers en partners. Daarmee bepaal je wat we bij een volgende editie behouden en wat we anders aanpakken.
• Je kijkt ook vooruit. Na elke editie bekijk je samen met collega's hoe we de Study Spaces en andere projecten binnen Communicatie & Events eenvoudiger, beter en duurzamer kunnen organiseren.

Daarnaast draag je bij aan de goede werking van het team en de hele organisatie. Je neemt andere projecten binnen Communicatie & Events op, ondersteunt collega's, deelt je kennis en helpt mee om gezamenlijke doelstellingen te realiseren.

We zoeken iemand die graag projecten trekt en verantwoordelijkheid opneemt. Je houdt het overzicht, neemt beslissingen en krijgt verschillende mensen mee in een project. Je werkt graag samen, communiceert helder en weet wanneer je collega's of partners moet betrekken.

Pluspunten

• Je hebt ervaring met projecten of evenementen voor jongeren of studenten.
• Je hebt ervaring met het begeleiden of aansturen van vrijwilligers of jobstudenten.
• Je kent het hoger onderwijs of de Brusselse studentenwereld.
• Je hebt ervaring met communicatie voor evenementen of andere projecten voor een breed publiek.
• Je werkt vlot met digitale communicatiekanalen en tools zoals een contentmanagementsysteem (CMS), Canva of Adobe InDesign.

Een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur met een aantrekkelijk verloningspakket en extralegale voordelen, volgens bediendecontract. Je werkt 38u per week volgens een vast uurrooster van 8u45 tot 17u15 (15u15 op vrijdag). Aangepaste werkomstandigheden zijn in bepaalde situaties bespreekbaar.

Je brutoloon wordt bepaald op basis van je relevante beroepservaring. Het bruto maandloon voor een voltijdse werknemer in deze functie met drie jaar beroepservaring bedraagt € 3.105,19.

Bijkomende voordelen

• Een stimulerende werkomgeving met geëngageerde collega's
• 100% vergoeding woon-werkverkeer (openbaar vervoer/fiets)
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Eindejaarspremie
• Gsm-toestel en -abonnement
• Structureel telewerk mogelijk tot 2 dagen/week
• Indiensttreding in onderling overleg te bepalen

Brik - Student in Brussel vzw investeert actief in haar medewerkers en vindt zelfontplooiing en levenslang leren belangrijk. We bieden opleidingen aan die aansluiten bij je functie en je eigen ambities.

Ons kantoor ligt in het centrum van Brussel, vlak bij de Kruidtuin en het Barricadenplein. Je bereikt ons vlot met het openbaar vervoer (haltes NMBS, MIVB, De Lijn op wandelafstand). Tijdens de lunch kan je genieten van onze binnentuin.

Film, Planning, Projectmanagement, Adobe InDesign, Administratie, Boekingen, Communicatie, Onderwijs, Budget, Uitvoering, Communicatie, Engelse taal, Frans, Nederlands