Medewerker zaalhuur & events - Muntpunt

Publiq; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Woon-werkverkeer 100% vergoeding

Job summary

Brussels' Muntpunt zoekt een gastvrije medewerker om gedurende drie maanden 20u per week te versterken.

Je bereidt zalen voor, ontvangt gasten, sluit AV-apparatuur aan en zorgt voor de catering en schoonmaak na afloop. Je werkt in het team Welkom en helpt bij drukte bij evenementen; je neemt leveringen aan en vindt collegiale oplossingen.

Qualifications

• Beschikbaar voor contract van bepaalde duur (1 oktober 2026 tot en met 31 december 2026).
• Vaste uurrooster van 20u/w in Brussels centrum.
• Klantgericht en comfortabel met bezoekers en klanten.
• Ervaring met het organiseren van evenementen en audiovisuele apparatuur is een plus.

Responsibilities

• Zalen klaarzetten volgens gewenste opstelling (tafels en stoelen).
• Klant(en) ontvangen en vragen beantwoorden.
• Beheren van AV-materialen en aansluitingen (beamer, scherm, mic).
• Keuken en catering verzorgen/afwassen.
• Leveringen aannehmen en goederen wegzetten.
• Mond-tot-mondteam Welkom helpen bij drukte en evenementen.

Skills

Klantgericht

Proactief

Teamspeler

Communicatief

Tools

Beamer

Scherm

Microfoon

Job description

Muntpunt organiseert jaarlijks meer dan honderd events en verhuurt haar zalen aan organisaties en bedrijven om er hun vergaderingen, recepties of evenementen te organiseren. Om deze werking vlot te laten verlopen zoeken we iemand om ons gedurende drie maanden 20u per week te versterken.Een ideale tijdelijke opdracht als je werkervaring wilt opdoen, tussen twee jobs zit of bewust op zoek bent naar een kortlopende deeltijdse opdracht.

• Je zet de zalen klaar voor vergaderingen of evenementen: je zorgt voor de gevraagde opstelling van tafels en stoelen, je zet de catering klaar en ruimt na afloop de zaal weer netjes op.
• Je ontvangt de klanten die onze zalen reserveerden en staat klaar om hun vragen te beantwoorden.
• Je helpt hen bij de praktische en technische voorbereiding van vergaderingen en evenementen, bijvoorbeeld door een beamer, scherm, microfoon of andere audiovisuele apparatuur klaar te zetten en aan te sluiten.
• Je houdt de keuken op orde: koffiemachine poetsen, vaatwasmachine leegmaken…
• Je neemt leveringen aan (catering, eventleveranciers…) en zet de geleverde goederen weg.
• Je maakt deel uit van het team Welkom (publiekswerking) en stelt je collegiaal op.
  • Je helpt je collega’s op drukke momenten bij het vervullen van de teamtaken zoals inventariseren en opruimen van materiaal, het uitvoeren van klussen...
  • Bij grotere evenementen van collega’s spring je mee in om de organisatie zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Jouw beschikbaarheid

Het gaat om een contract van bepaalde duur (1 oktober 2026 tot en met 31 december 2026) en omvat een vast uurrooster van 20u/w. Wij zijn op zoek naar iemand die beschikbaar is op

• Maandag tot en met vrijdag, 15:00 tot 19:00 (op maandagen 15:30-19:30)
• In drukke periodes kan je gevraagd worden om maximaal één zaterdag per maand te werken. In dat geval krijg je tijdens de week een vervangende vrije dag.
• Bij grotere evenementen kan je uitzonderlijk gevraagd worden om ’s avonds langer te blijven. Deze extra uren kan je op een later moment recupereren.
• Je bent klantgericht en voelt je comfortabel in contact met bezoekers en klanten.
• Je stelt de dienstverlening en klanttevredenheid voorop, je blijft steeds klantvriendelijk ook wanneer de druk hoog is.
• Je ziet werk en steekt graag de handen uit de mouwen. Je bent proactief en kan werken onder tijdsdruk.
• Pluspunt: je hebt enige ervaring met het organiseren van evenementen, publieksonthaal en/of het werken met audiovisuele apparatuur.

Omdat Muntpunt openstaat voor iedereen met interesse in Brussel en de Nederlandstalige cultuur willen wij een diverse werkomgeving creëren met gelijke kansen voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, gender of afkomst. Ook mensen met een arbeidsbeperking komen in aanmerking.

• Je komt terecht in een boeiende en innovatieve organisatie, in het centrum van Brussel.
• Je krijgt een deeltijdse arbeidsovereenkomst van 20u/w voor bepaalde duur met volgende arbeidsvoorwaarden:
• Terugbetaling (100%) woon-werkverkeer als je met het openbaar vervoer komt