Projectleider LMS voor modulair MO

Agentschap Integratie & Inburgering; Brussel; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Agentschap Integratie & Inburgering zoekt een ervaren projectleider LMS die meewerkt aan de uitbouw en implementatie van het Learning Management System binnen Modulair MO, gericht op inburgering in het buitenland en voor niet-EU arbeidsmigranten.

Je draagt zorg voor de globale projectplanning, realisatie en samenwerking met de productowner leerplatform en service designers. Daarnaast bewaak je de gegevensdeling en voer je DPIA uit in nauwe afstemming met IT en privacy.

Responsabilités

• Je bent verantwoordelijk voor de globale projectplanning en voortgang.
• Je coördineert de implementatie van het LMS voor het voortraject.
• Je werkt nauw samen met de productowner leerplatform, service designers en klantportaal.
• Je bewaakt de veilige gegevensdeling en DPIA in samenspraak met IT en privacy.

Description du poste

Als projectleider LMS geef je mee richting aan de uitbouw en implementatie van het Learning Management System dat binnen Modulair MO de centrale drager wordt voor het te ontwikkelen aanbod. In eerste instantie wordt het LMS ingezet voor inburgering in het buitenland en voor niet-EU arbeidsmigranten die een voortraject moeten volgen. Je zorgt ervoor dat het LMS voor dit voortraject gebruiksklaar en organisatorisch verankerd wordt, zodat deelnemers via het platform toegang krijgen tot modules en evaluaties en betrokken diensten weten hoe het LMS beheerd, gebruikt en opgevolgd wordt.Daarnaast bewaak je de samenhang tussen het LMS en de andere digitale bouwstenen van het aanbod modulair MO en het inburgeringstraject, zoals het klantenportaal en het klantvolgsysteem.

Je verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de globale projectplanning, de voortgang ervan, de timing, de toegewezen middelen en resources.
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de verdere inrichting & de implementatie van het LMS voor het voortraject binnen Modulair MO. Daarbij zorg je ervoor dat het LMS een betrouwbare drager wordt voor deelname, evaluatie, herkansing, resultaatsdeling en opvolging.
• Je organiseert de structurele betrokkenheid van de business en andere relevante projectmedewerkers bij de analyse, inrichting, testing, implementatie en evaluatie van het LMS. Je zorgt ervoor dat de noden van deelnemers, lesgevers en beheerders worden geïnventariseerd, gevalideerd en vertaald naar werkbare processen en functionele vereisten.
• Je werkt nauw samen met de productowner leerplatform. De productowner bewaakt de productvisie, prioriteiten en samenhang van het leerplatform op langere termijn. Als projectleider vertaal je deze richting naar een haalbare project- en implementatieaanpak voor Modulair MO en bewaak je planning, afhankelijkheden, risico’s en oplevering.
• Je werkt nauw samen met de service designers van de leeromgeving en klantportaal en de projectleider van het klantportaal zodat de inrichting van het LMS de gewenste gebruikers – en leerervaring consistent ondersteunt en zo mee de gewenste servicestrategie realiseert.
• Je bewaakt de veilige en correcte gegevensdeling tussen het LMS, het klantenportaal, het klantvolgsysteem en andere relevante systemen, zodat resultaten, statussen en opvolgingsinformatie efficiënt kunnen doorstromen. Je coördineert daarbij ook de voorbereiding en opvolging van de nodige DPIA, in nauwe afstemming met IT, privacy en de betrokken proceseigenaars.
• Je stuurt het beschikbare technische team aan zodat zij de vereiste configuratie, integraties met Salesforce, de testing en implementatie binnen de vooropgestelde timing en budget realiseren.
• Je zorgt voor een goede samenwerking met de dienst ICT die instaat voor het toekomstige applicatiebeheer, het technisch team dat instaat voor de ontwikkeling van het klantportaal en klantvolgsysteem.
• Je vertaalt de gefaseerde invoering van het LMS naar een haalbare roadmap. Je coördineert de implementatie voor het voortraject, organiseert de evaluatie van deze eerste fase en vertaalt de geleerde lessen naar de voorbereiding van zelfstudie en het reguliere aanbod MO, met aandacht voor de verschillende cursusvormen die daarbinnen mogelijk zijn. Binnen die bredere businessanalyse onderzoek je ook hoe het LMS op termijn inzetbaar kan zijn voor andere diensten binnen de organisatie.
• Je bereidt de duurzame verankering van het LMS in de reguliere werking voor. Samen met de betrokken diensten zet je een werkbare governancestructuur op en maak je afspraken over eigenaarschap, functioneel en technisch beheer, ondersteuning, monitoring, doorontwikkeling en kennisoverdracht.
• Je suggereert strategische beslissingen voor de stuurgroep van het project en koppelt terug over operationele beslissingen.