Projectleider IT

STAD LEUVEN; Vlaams-Brabant; Hybrid; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

35 vakantiedagen per jaar

Fietsvergoeding

Reisvergoeding openbaar vervoer

Eindejaarpremie

Vakantiegeld

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Fietslease

Opleidingen

Job summary

Leuven zoekt een projectleider IT om complexe IT-projecten van voorbereiding tot oplevering te leiden. Je brengt mensen en expertise samen, bewaakt planning en budget en stuurt bij waar nodig. Je coördineert medewerkers, leveranciers en partners en zorgt voor duidelijke communicatie met stakeholders.

Je rapporteert aan de projectstakeholders en zorgt voor een vlotte oplevering en kennisdeling. Een minimaal 2 jaar IT-context ervaring is gewenst en je werkt deels op kantoor met mogelijke

Qualifications

• Ervaring met leiden van complexe IT-projecten van begin tot eind.
• 2+ jaar ervaring in een IT-context is gewenst.
• Ervaring met opvolgen en onderhandelen met leveranciers is een pluspunt.

Responsibilities

• Je leidt complexe IT-projecten van voorbereiding tot oplevering.
• Je bewaakt voortgang: planning, budget, kwaliteit en risico’s.
• Je coördineert medewerkers, leveranciers en partners en stemt taken af.
• Je communiceert en rapporteert naar opdrachtgevers, stuurgroep en team.
• Je zorgt voor een goede oplevering en verankering van toepassingen.
• Je biedt tweedelijnsondersteuning waar nodig.

Skills

Teamwork

Stakeholders

Communicatie

Verandermanagement

Netwerken

Job description

Als projectleider IT leid je complexe IT-projecten van voorbereiding tot oplevering. Je brengt mensen en expertise samen. Je bewaakt de planning, het budget en de resultaten. Zo werk je mee aan een betrouwbare en toekomstgerichte digitale dienstverlening.

• Contract: Vaste job, contractueel, voltijds
• Solliciteren: Tot en met 18 november 2026

Jouw belangrijkste taken

• Je leidt complexe IT-projecten.
  • Je bepaalt de scope van het project en brengt behoeften in kaart.
  • Je maakt een projectplan met duidelijke doelstellingen, stappen en resultaten.
• Je bewaakt de voortgang van projecten.
  • Je bewaakt de planning, het budget, de kwaliteit, de afhankelijkheden en de risico’s.
  • Je stuurt bij en meldt problemen als de voortgang in het gedrang komt.
• Je coördineert medewerkers, leveranciers en partners.
  • Je maakt duidelijke afspraken.
  • Je stemt de taken van alle betrokkenen op elkaar af.
  • Je zorgt voor een constructieve samenwerking.
• Je communiceert en rapporteert over je projecten.
  • Je informeert opdrachtgevers, de stuurgroep, het projectteam en andere stakeholders.
  • Je legt technische informatie uit in begrijpelijke taal.
  • Je vertaalt functionele behoeften naar heldere technische vereisten.
• Je zorgt voor een goede oplevering en verankering.
  • Je begeleidt de implementatie van nieuwe toepassingen.
  • Je draagt het project over aan de operationele teams.
  • Je zorgt voor kennisoverdracht en verdere opvolging.
• Je biedt tweedelijnsondersteuning.
  • Je volgt samen met de specialisten applicatiebeheer incidenten bij het gebruik van applicaties op. Je stemt waar nodig af met collega’s en leveranciers.

Ervaringen

Je deed deze recente relevante professionele ervaringen op:

• Ervaring met complexe projecten leiden van begin tot eind, met meerdere stakeholders.
• Ervaring in een IT-context. Je hebt bij voorkeur 2 jaar ervaring daarmee.
• Ervaring met opvolgen en onderhandelen met leveranciers is een pluspunt.

Vaardigheden

• Je kan constructief samenwerken.
  • Je brengt mensen met verschillende perspectieven en belangen samen.
  • Je stemt projectdoelen af op de bredere doelstellingen van de organisatie.
• Je past je aanpak aan als omstandigheden of prioriteiten veranderen.
• Je bewaakt de scope en het doel van het project.
• Je kan anderen overtuigen van je aanpak.
  • Je onderbouwt voorstellen met heldere argumenten.
  • Je zorgt voor steun bij verschillende partijen.
  • Je gaat constructief om met weerstand en tegengestelde belangen.
• Je kan een sterk professioneel netwerk uitbouwen.
  • Je legt doelgericht contacten binnen en buiten de organisatie.
  • Je gebruikt je netwerk om informatie, steun en samenwerking voor je projecten te krijgen.
• Je kan werken vanuit een brede en toekomstgerichte visie.
  • Je plaatst projecten binnen de digitale strategie en de bredere werking van de organisatie.
  • Je houdt rekening met relevante trends, ontwikkelingen en toekomstige behoeften.

Je werkt minstens 3 dagen per week op kantoor en kan tot 2 dagen per week thuiswerken als je voltijds werkt.

Je verdient minstens € 4.020,40 bruto per maand als je voltijds werkt.

We berekenen je loon volgens loonschaal A1a-A3a. We tellen alle jaren professionele ervaring mee.

• Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
• Je krijgt een heleboel extra's , zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, opleidingen …

In elke job gaan we voor de best mogelijke match. Zowel voor jou als voor ons. Je doorloopt deze stappen. Je moet telkens voor een stap slagen om verder te gaan.

Controle van de verplichte voorwaarden
We kijken na of je aan de verplichte voorwaarden voldoet om in aanmerking te komen voor de job.

• Je hebt het juiste diploma.
• Je hebt alle documenten volledig en tijdig ingediend.

Screening van de kandidaten
We beoordelen je motivatie en je relevante professionele ervaring.

Niveautesten
Heb je alleen een bachelordiploma? Dan neem je deel aan niveautesten in de week van 7 december 2026. We peilen naar jouw capaciteiten.

Sollicitatiegesprek
We nodigen de meest geschikte kandidaten uit. Voor het gesprek bereid je schriftelijk een opdracht voor. Die licht je mondeling toe voor een jury op woensdag 16 december 2026.

Jobaanbod
We maken een rangschikking van alle kandidaten die slagen voor het sollicitatiegesprek. De eerste kandidaat krijgt de job.

Ben je geslaagd, maar kreeg je de job niet?
We houden je gegevens bij in een wervingsreserve . Als we een gelijkaardige vacature hebben, contacteren we je. Je moet dan niet opnieuw solliciteren.

We selecteren sollicitanten op basis van kwaliteiten en werkmotivatie. We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit- of expressie, seksuele oriëntatie, afkomst, cultuur of levensbeschouwing.