Administratief medewerker technische dienst

Werkenbijdeoverheid; Bocholt; On-site; EUR 28,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens schaal C1-C3

Voltijdse aanstelling

Maaltijdcheques

Fietsvergoeding

Fietsleaseplan

Hospitalisatieverzekering

Anvullend pensioen

Verlofregeling

Flexibele uren

Scooby-Doo kinderopvang

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Werkenbijdeoverheid zoekt een administratief sterke medewerker voor de dienst projecten en gebouwenbeheer in Bocholt. Je verzorgt dossiers, controleert meetstaten en ondersteunt collega’s met administratieve taken in een groeiende gemeentelijke organisatie.

Je hebt affiniteit met technische dossiers, ervaring met Excel en kennis van 3P is een plus. Een voltijdse aanstelling met een competitief salaris en diverse fringe benefits wachten op jou.

Qualifications

• Affiniteit met bouw-, infrastructuur- of technische dossiers.
• Ervaring met meetstaten, vorderingsstaten of projectadministratie is een pluspunt.
• Goede digitale vaardigheden (Word, Excel) en kennis van Excel.
• Interesse in overheidsopdrachten en administratieve procedures.

Responsibilities

• Administratieve en logistieke taken met dossiers inzake overheidsopdrachten.
• Ondersteuning van dienst projecten en gebouwenbeheer.
• Opmaak, verwerking en controle van meetstaten, vorderingsstaten en verrekeningen.
• Beheer en opvolging van onderhouds- en herstellingsdossiers van gemeentelijke gebouwen.
• Verwerken en opvolgen van keuringen, onderhoudscontracten en meldingen.
• Ondersteunen van projectleiders en gebouwbeheerders bij administratieve opvolging.
• Bijhouden van digitale dossiers, plannen, attesten, vergunningen en documentatie.
• Voorbereiden en afwerken van dossiers voor college, gemeenteraad en bestuur.
• Ontvangen van bezoekers, afhandeling van telefoontjes en digitale vragen.

Skills

Excel

Digitale vaardigheden

Klantgerichtheid

Initiatief

Verantwoordelijkheidsgevoel

Structuur aanbrengen

Education

Diploma secundair onderwijs of gelijkgesteld

Tools

3P

Job description

Toelichting

Klaar om je in te zetten voor een mooie uitdaging in het warme en bloeiende Bocholt? Wil jij met jouw technische en administratieve talenten een gemotiveerd en groeiend team versterken?

Korte omschrijving

In deze veelzijdige functie vorm je een belangrijke schakel tussen de dienst projecten, de technische dienst, andere gemeentelijke diensten, bestuurders, burgers en externe partners. Je ondersteunt de dagelijkse werking van de dienst en zorgt ervoor dat dossiers correct, tijdig en zorgvuldig worden voorbereid en opgevolgd.

Functieinhoud

Je neemt zowel administratieve als logistieke taken voor je rekening met bijzondere aandacht voor:

• Mee opmaken en opvolgen van dossiers inzake overheidsopdrachten.
• Administratieve ondersteuning van de dienst projecten en het gebouwenbeheer.
• Opmaken, verwerken en controleren van meetstaten, vorderingsstaten en verrekeningen van aannemers.
• Opvolgen van onderhouds- en herstellingsdossiers van gemeentelijke gebouwen.
• Verwerken en opvolgen van keuringen, onderhoudscontracten, meldingen en technische interventies.
• Ondersteunen van projectleiders en gebouwbeheerders bij de administratieve opvolging van werken en investeringsprojecten.
• Bijhouden van digitale dossiers, plannen, attesten, vergunningen en technische documentatie.
• Voorbereiden en afwerken van dossiers voor het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad en andere bestuursorganen.
• Je ontvangt bezoekers, behandelt telefonische oproepen en digitale vragen en zorgt voor een klantgerichte doorverwijzing.
• Je neemt taken van collega's van de administratie van de technische dienst over bij afwezigheid of tijdelijke werkdruk. Samen zorgen jullie voor een vlotte en continue dienstverlening

Functieprofiel

Je bent een administratief sterke medewerker die zorgvuldig werkt en graag structuur brengt in dossiers en processen. Daarnaast beschik je over:

• Affiniteit met bouw-, infrastructuur- of technische dossiers.
• Ervaring met meetstaten, vorderingsstaten of projectadministratie is een pluspunt.
• Je werkt vlot met cijfergegevens en beschikt over een goede kennis van Excel. Kennis van 3P is een pluspunt
• Je kan technische documenten en plannen administratief verwerken en opvolgen.
• Een vlotte pen en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Interesse in of kennis van overheidsopdrachten en administratieve procedures.
• Een klantgerichte en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Goede digitale vaardigheden (Word, Excel, Outlook en andere courante software).
• De flexibiliteit om verschillende taken te combineren en collega's te ondersteunen waar nodig.
• Zin voor initiatief en verantwoordelijkheidsgevoel.

Waar moet je aan voldoen?

• Je hebt een diploma secundair onderwijs of gelijkgesteld.
• Je slaagt in een aanwervingsexamen (schriftelijke proef en mondelinge proef met korte praktische proef).

Aanbod

We bieden een job waar je heel wat meerwaarde kan creëren binnen onze organisatie in een aangename dynamische omgeving binnen een geëngageerd team.

Wij bieden:

• Een salaris conform salarisschaal C1-C3 (min. € 2.493,20 – max. € 4.563,20), waarbij relevante werkervaring maximaal kan meegenomen worden voor de berekening van de anciënniteit;
• Een voltijdse job in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur
• Maaltijdcheques t.w.v. 8,00 €/cheque
• Een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer, waarvan het bedrag gelijk is aan de maximaal vrijgestelde fietsvergoeding
• De mogelijkheid om deel te nemen aan het fietsleaseplan;
• Een hospitalisatieverzekering;
• Een aanvullend pensioenplan - 2e pensioenpijler;
• Een verzekering gewaarborgd inkomen;
• Een gunstige verlofregeling (30-35 dagen);
• Een flexibele werktijdenregeling;
• Het sociaal tarief voor buitenschoolse kinderopvang Scooby-Doo;
• Ruime ontwikkelingsmogelijkheden.

Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit verschillende proeven:

• Schriftelijke proef: 1 december 2026
• Mondelinge proef met korte praktische proef:16 december 2026

Je kan slechts deelnemen aan een volgende selectietechniekalsje geslaagd bent in de voorgaande.

Gelieve rekening te houdenmet bovenstaande datain je agenda.

16 november 2026 (vóór 24u00)

Heb je nog vragen alvorens te solliciteren? Twijfel je of deze functie iets voor jou is? Neem gerust contact op met de personeelsdienst.Als je dit wenst is het bijvoorbeeld mogelijk om een klikgesprek te hebben met één van de collega’s waar je nauw mee moet samenwerken. In dit gesprek kan je meer vragen stellen over de inhoud van de job & de organisatie. Dit klikgesprek vormt geen selectietechniek, je wordt hier dus niet op beoordeeld. Het is louter aan jou om aan te voelen of je een klik voelt met de functie en de organisatie. Deze klikgesprekken kunnen plaatsvinden tot de afsluitingsdatum van de vacature. Het klikgesprek is volledig vrijblijvend, je neemt zelf het initiatief om dit te plannen via email naar de personeelsdienst.