projectcoördinator facility strategie

Gent; Oost-Vlaanderen; Hybride; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Gent zoekt een projectcoördinator voor het team facility strategie. Je slaat de brug tussen ambitie en concrete uitvoering voor FM Onderwijs, FM Themagebouwen en FM Welzijn.

Je vertaalt beleidsdoelstellingen naar praktische plannen en bewaakt tijdlijnen, budget en rapportage. Je analyseert complexe vraagstukken en ontwikkelt samen met beleidsmakers en experten concrete voorstellen, rekening houdend met technische haalbaarheid en wettelijke verplichtingen.

Qualifications

• Beleid vertalen naar praktische oplossingen.
• Organiseren en plannen op hoofdlijnen en in detail.
• Luisteren en ideeën overtuigend overbrengen.
• Planning, budgeting, opvolging en rapportering van projecten.
• Contactpunt voor projecten met duidelijke communicatie naar het departementshoofd en directieteam.
• Interesse in data, rapportering, assetmanagement en wettelijke gebouwenverplichtingen is een plus.

Responsabilités

• Neem het voortouw in strategische facility management-projecten.
• Vertaal abstracte doelstellingen naar tactische plannen en haalbare kaders.
• Analyseer complexe vraagstukken en zet ze om in voorstellen en onderbouwde keuzes.
• Zorg voor technische en financiële haalbaarheid en identificeer zinvolle oplossingen.
• Coördineer planning, budgettering, opvolging, rapportering en bijsturing.
• Fungeer als eerste aanspreekpunt en lever managementrapportering aan departementshoofd en directieteam.
• Bereid je voor op toekomstige thema’s zoals data en wetgeving rond gebouwen bij team facility.

Connaissances

Strategisch denken

Coördinatie

Analytisch denken

Communicatie

Description du poste

Ben jij een strategische denker die graag de brug slaat tussen ambitie en uitvoering? Krijg je energie van het coördineren van complexe projecten en het vertalen van beleid naar praktische oplossingen? Bij het team facility strategie combineren we dit allemaal. Als projectcoördinator werk je mee aan toekomstige uitdagingen van de stad. Je slaat de brug tussen strategische ambitie en concrete uitvoering. Je werkt voor de drie Facility Management (FM) diensten (FM Onderwijs, FM Themagebouwen en FM Welzijn).
Je denkt conceptueel en creatief, en durft nieuwe oplossingen te verkennen.

Je bent een krak in het organiseren

Je luistert, vertaalt en weet ideeën overtuigend te brengen

• Je neemt het voortouw in strategische facility management-projecten.
• Je vertaalt abstracte doelstellingen naar tactische plannen, duidelijke kaders en een haalbare aanpak (dit gaat over klimaatwetgeving, energiebeleid,...)
• Je analyseert complexe vraagstukken en zet ze om in concrete voorstellen en onderbouwde keuzes.
• Je houdt steeds rekening met de technische en financiële haalbaarheid en bepaalt welke oplossingen zinvol zijn.

• Je coördineert de planning, bugdgettering, opvolging, rapportering en bijsturing van je projecten.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor je projecten en zorgt voor duidelijke communicatie en managementrapportering (aan het departementshoofd en directieteam).
• Je stelt je flexibel op om in de toekomst ook andere strategische thema’s op te nemen, zoals data, rapportering, assetmanagement en wetgeving rond gebouwen,... bij team facility.
• Interesse in data en rapportering, klimaatuitdagingen, assetmanagement, wettelijke verplichtingen rond gebouwen is een grote meerwaarde.

• Je brengt mensen samen: beleidsmakers, experten en collega’s die de plannen effectief moeten uitvoeren. Jij toetst ideeën af bij de praktijk.
• Je ontwikkelt tools, kaders en handleidingen die over de drie klantendiensten heen zorgen voor een meer uniforme werking.
• Verandering brengen is uitdagend. Jij slaagt erin om mensen de voordelen van deze verandering bij te brengen.