projectcoördinator facility strategie

Stad Gent; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 39 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €8/dag

Tweede pensioenpijler

Vervoer vergoeding

Hospitalisatieverzekering

35 verlofdagen

Telewerk mogelijk

Résumé du poste

Stad Gent zoekt een projectcoördinator voor het team facility strategie. Je werkt aan de drie FM-diensten (FM Onderwijs, FM Themagebouwen en FM Welzijn) en vertaalt beleid naar pragmatische uitvoering. Je sluit aan bij strategische planning, bewaakt haalbaarheid en rapporteert aan het departementshoofd en directieteam.

Je hebt een masterdiploma en minstens 1 jaar ervaring in projectmanagement. Startloon vanaf €4.077 bruto per maand, met mogelijkheid tot telewerk en een uitgebreid pakket aan

Qualifications

• Masterdiploma vereist.
• Minstens 1 jaar relevante ervaring in projectmanagement.
• Voldoen aan dealgemene voorwaarden bij aanvang.

Responsabilités

• Leid strategische facility management-projecten.
• Vertaal abstracte doelstellingen naar tactische plannen en kaders.
• Analyseer complexe vraagstukken en onderbouw keuzes.
• Communiceer en rapporteer aan departementshoofd en directieteam.
• Coördineer planning, budgettering, opvolging en bijsturing.

Connaissances

Projectcoördinatie

Communicatie

Organisatie

Samenwerken

Formation

Master diploma

Description du poste

Ben jij een strategische denker die graag de brug slaat tussen ambitie en uitvoering? Krijg je energie van het coördineren van complexe projecten en het vertalen van beleid naar praktische oplossingen? Bij het team facility strategie combineren we dit allemaal. Als projectcoördinator werk je mee aan toekomstige uitdagingen van de stad. Je slaat de brug tussen strategische ambitie en concrete uitvoering. Je werkt voor de drie Facility Management (FM) diensten (FM Onderwijs, FM Themagebouwen en FM Welzijn).Je denkt conceptueel en creatief, en durft nieuwe oplossingen te verkennen.

• Je neemt het voortouw in strategische facility management-projecten.
• Je vertaalt abstracte doelstellingen naar tactische plannen, duidelijke kaders en een haalbare aanpak (bij team facility strategie gaat dit over klimaatwetgeving, energiebeleid,… bij staf FM gaat dit onder andere over het vormgeven van het nieuwe vastgoedbedrijf).
• Je analyseert complexe vraagstukken en zet ze om in concrete voorstellen en onderbouwde keuzes.
• Je houdt steeds rekening met de technische en financiële haalbaarheid en bepaalt welke oplossingen zinvol zijn.

Je bent een krak in het organiseren

• Je coördineert de planning, bugdgettering, opvolging, rapportering en bijsturing van je projecten.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor je projecten en zorgt voor duidelijke communicatie en managementrapportering (aan het departementshoofd en directieteam).
• Je stelt je flexibel op om in de toekomst ook andere strategische thema’s op te nemen, zoals data, rapportering, assetmanagement en wetgeving rond gebouwen,... bij team facility.
• Bij staf FM gaat dit over uiteenlopende thema's en opdrachten die op vraag van het departementshoofd in het belang van het Departement FM geformuleerd zijn.
• Interesse in data en rapportering, klimaatuitdagingen, assetmanagement, wettelijke verplichtingen rond gebouwen is een grote meerwaarde.

Je luistert, vertaalt en weet ideeën overtuigend te brengen

• Je brengt mensen samen: beleidsmakers, experten en collega’s die de plannen effectief moeten uitvoeren. Jij toetst ideeën af bij de praktijk.
• Je ontwikkelt tools, kaders en handleidingen die over de drie klantendiensten heen zorgen voor een meer uniforme werking.
• Verandering brengen is uitdagend. Jij slaagt erin om mensen de voordelen van deze verandering bij te brengen.

Om deel te nemen moet je voldoen aan volgende voorwaarden:

• Je hebt een master diploma.
• Je hebt minstens 1 jaar relevante professionele ervaring in projectmanagement.
• Bij de start voldoe je aan dealgemene voorwaarden.

Deadline: 14 september 2026.

Heb je een buitenlands diploma?

BijNARICkan je terecht om een gelijkwaardigheidsattest of niveaubepaling aan te vragen. Via debegeleidingstoolweet je welke acties je moet nemen. Sommigediploma’s zijn automatisch erkend. Bezorg ons het attest of bewijs van aanvraag. Letop:je kanpas aangesteld wordenzodra je hetattest van gevraagde erkenning of het gevraagde diplomaeffectief hebtingediend.

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A niveau;
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 4.077 (1 jaar ervaring) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
• Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
• Een gratis hospitalisatieverzekering;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
• 100den voordelen en kortingen viaonze sociale dienst;
• De plaats van tewerkstelling is Sint Salvatorstraat 16, 9000 Gent

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is.

Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Dit kunnen deeltijdse of voltijdse vacatures zijn, van bepaalde of onbepaalde duur.

Wat zijn de selectiestappen?

• Een kort mondeling deelwaarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview.Dit deel kan wegvallen als er minder dan 12 geldige kandidaten zijn.
• Een mondeling deelwaarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont. Voorafgaand aan het gesprek kan gevraagd worden om een case of presentatie voor te bereiden. Bijkomend zullenadviserende computergestuurde selectietestenafgenomen worden.

Bij 12 geldige kandidaten danstaat het kort mondeling deel gepland, onder voorbehoud van wijzigingen, op 5/10 en 7/10/2026. Zijn er minder dan 12 geldige kandidaten, gaat het mondeling deel, onder voorbehoud van wijzigingen, op 5/10 en 7/10/2026. Zijn er 12 geldige kandiaten dan gaat het, mondeling deel, onder voorbehoud van wijzigingen, door op 13/10 en 20/10/2026.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in deselectieprocedure?

• Klantgedreven werken
• Samenwerken
• Resultaatgericht werken
• Veranderen
• Omgevingsbewust werken

Meer info over de competenties.

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud: Contacteer: Elke De Dekker, teamcoach facility strategie Dienst FM Onderwijs [e-mail] of 0476 58 69 66.
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden: Onze collega van Dienst Selectie staat voor je klaar:Laure Caus, 0470 21 36 15 of [e-mail] Of bel ons op 09 266 75 60 (tussen 9 uur en 12u30) of mail naar [e-mail].

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit