Projectassistent

Synergie Lokeren; Zele; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie Lokeren zoekt een projectassistent die de spil vormt tussen interne engineers en externe klanten. Je plant afspraken, bewaakt planningen en zorgt dat projecten vlot verlopen.

Je ondersteunt bij offertes, communicaties met klanten en eindafhandeling in SAP, en verzorgt de administratieve nazorg zoals abonnementen en klantaudits. Een proactieve, nauwkeurige aanpak is vereist.

Qualifications

• Ervaring met projectplanning en klantcommunicatie.
• Administratieve coördinatie van projecten en procesbewaking.
• Kennis van het opstellen en opvolgen van offertes en facturatie.

Responsabilités

• Afspraken en projecten inplannen in overleg met klanten, engineers en externe partners.
• Dagelijks contact onderhouden met klanten en interne collega's.
• Planningen en wijzigingen duidelijk communiceren en opvolgen.
• Projectfasen van A tot Z administratief coördineren.
• Offertes opmaken op basis van de behoeften van de klant.
• Opvolgmeetings organiseren en faciliteren.
• Projectinformatie verwerken in bedrijfsspecifieke software.
• De facturatie administratief voorbereiden en initiëren via SAP.
• Facturaties van externe partners opvolgen.
• Instaan voor de administratieve nazorg, waaronder abonnementen en klantaudits.

Connaissances

Planning

Klantcontact

Communicatie

Administratie

Offertes maken

Projectcoördinatie

Outils

SAP

Description du poste

Als projectassistent ben je de spil tussen de interne engineers en externe klanten. Jij zorgt ervoor dat afspraken worden gemaakt, planningen worden opgevolgd en projecten vlot verlopen.

Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Afspraken en projecten inplannen in overleg met klanten, engineers en externe partners.
• Dagelijks contact onderhouden met klanten en interne collega's.
• Planningen en wijzigingen duidelijk communiceren en opvolgen.
• Projectfasen van A tot Z administratief coördineren.
• Offertes opmaken op basis van de behoeften van de klant.
• Opvolgmeetings organiseren en faciliteren.
• Projectinformatie verwerken in bedrijfsspecifieke software.
• De facturatie administratief voorbereiden en initiëren via SAP.
• Facturaties van externe partners opvolgen.
• Instaan voor de administratieve nazorg, waaronder abonnementen en klantaudits.