Projectassistent

Accent Select Services Dendermonde; Zele; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Accent Select Services Dendermonde zoekt een Project Assistent die veelzijdige administratieve ondersteuning biedt aan het projectteam. De rol omvat taken zoals het analyseren van administratieve voorsprong en het opstellen van technische documenten zoals VGM-plannen.

Daarnaast zorg je voor de correcte archivering van projectdocumenten en het beheren van bestellingen. Dit is een uitgelezen kans voor een nauwkeurige en georganiseerde professional die efficiënt wil bijdragen aan projectontwikkeling.

Responsabilités

• Biedt administratieve ondersteuning aan het project team.
• Analyseert en waakt over de uitvoering van het administratieve bestek.
• Verantwoordelijk voor de werfmeldingen 'Check-in-at-work'.
• Doet aanvragen voor parkeervergunningen en nutsvoorzieningen.
• Bereidt projectgebonden briefwisseling voor naar klanten en leveranciers.
• Maakt de technische documenten zoals het VGM plan en tool-box op.
• Plaats bestellingen van diensten, materiaal en materieel.
• Verzamelt, controleert en registreert de leveringsbonnen in het ERP systeem.
• Archiveert projectgebonden documenten zowel digitaal als fysiek.

Description du poste

De job van Project Assistent is veelzijdig en gevarieerd:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan het project team
• Je analyseert en waakt over de uitvoering van het administratieve bestek
• Je bent verantwoordelijk voor de werfmeldingen 'Check-in-at-work'
• Je doet de aanvragen voor parkeervergunningen en nutsvoorzieningen
• Je bereidt de projectgebonden briefwisseling voor naar klanten en leveranciers
• Je maakt de technische documenten zoals het VGM plan en tool-box op
• Je plaatst bestellingen van diensten, materiaal en materieel
• Je verzamelt, controleert en registreert de leveringsbonnen in ons ERP systeem
• Je archiveert de projectgebonden documenten zowel digitaal als fysiek zeer correct