Project assistant

Apex Careers; Belgique; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Apex Careers zoekt een gemotiveerde Project assistant in Kruibeke. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van offertes en het organiseren van afspraken. Je ondersteunt het team bij technische projecten en zorg ervoor dat alles administratief soepel verloopt.

Je bent de spil binnen het team, coördineert het bestelproces en plant interventies met de juiste partijen. Ervaring in een ondersteunende rol en organisatorische vaardigheden zijn essentieel voor het succes in deze functie.

Qualifications

• Gemotiveerde aanpak en passie voor organisatie.
• Ervaring in een ondersteunende rol.
• Communicatief sterk en teamgericht.

Responsabilités

• Beheren en opvolgen van offertes, prijsaanvragen en aanbestedingen.
• Organiseren van afspraken en voorbereiden van vergaderingen.
• Coördineren van het bestelproces van aanvraag tot levering.
• Plannen van technische interventies met de juiste mensen.
• Verwerken van werkorders en opstellen van rapportages.

Description du poste

Een klant van ons is op zoek naar een gemotiveerde Project assistant in Kruibeke. Heb jij een passie voor organisatie, werk je graag in een ondersteunende rol en wil je bijdragen aan uitdagende technische projecten? Lees dan snel verder!

Als Administratief Medewerker Projecten ben je een belangrijke schakel binnen het team en zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt.

Verantwoordelijkheden

• Het beheren en opvolgen van offertes, prijsaanvragen en aanbestedingen.
• Het organiseren van afspraken, voorbereiden van vergaderingen en opvolgen van actielijsten.
• Het coördineren van het bestelproces, van aanvraag tot levering.
• Het plannen en afstemmen van technische interventies met de juiste mensen op de juiste plaats.
• Het verwerken van werkorders en opstellen van rapportages.

Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en ondersteunt het team waar nodig om projecten succesvol af te ronden.